Gestionnaire Logistique - Insee H/F

Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)

Finalités du poste

Assurer la gestion logistique, technique et immobilière de l'établissement afin de garantir le bon fonctionnement des services, la maintenance des équipements et des locaux, ainsi que des conditions de travail adaptées pour les agents.

Activités Gestion logistique et services généraux

- Assurer la gestion du courrier : réception, tri, distribution, suivi des affranchissements et préparation des envois par la poste ;

- Réceptionner, contrôler et orienter les livraisons de matériels et de fournitures ;

- Gérer les stocks de fournitures de bureau et de consommables (papier, petits équipements) : suivi, précommandes et réapprovisionnement ;

- Organiser et préparer les salles de réunion (mise en place du mobilier et des équipements nécessaires) ;

- Répondre aux sollicitations logistiques des agents de l'établissement ;

- Assurer ponctuellement l'approvisionnement en matériel ou en denrées auprès de fournisseurs et procéder aux demandes de devis nécessaires ;

- Contribuer aux opérations d'archivage et à la manutention de documents et matériels.

Maintenance technique et entretien des locaux

- Réaliser des interventions de maintenance de premier niveau : installation et fixation d'équipements (tableaux, cadres, signalétique, etc.), petites réparations (serrures, chariots, équipements divers), etc. ;

- Participer à l'entretien courant des locaux et au bon fonctionnement des équipements ;

- Suivre les prestations de nettoyage et les rondes de fermeture du bâtiment ;

- Faciliter l'intervention des entreprises extérieures et veiller au bon déroulement des travaux dans les locaux ;

- Participer au suivi des contrôles réglementaires et des opérations de maintenance obligatoires ;

- Veiller à l'application des règles de sécurité et au respect des contrats et marchés.

Gestion du patrimoine mobilier et immobilier

- Participer à la gestion et au suivi du mobilier, du matériel et des équipements;
- Instruire et suivre les procédures de réforme du matériel, du mobilier et des véhicules;
- Mettre à jour les plans des bureaux et participer à la gestion des espaces;
- Organiser l'évacuation de matériels ou de déchets vers les filières adaptées (déchetterie, recyclage, etc.);

- Contribuer à l'entretien et au suivi des véhicules de service.

Sécurité et continuité de service

- Participer à la sécurité du bâtiment (signalement d'incidents, suivi des dispositifs) ;

- Assurer la continuité de service liée à la gestion du courrier et aux missions de l'unité ;

- Veiller au respect des consignes de sécurité dans les locaux.

Accueil

- Vérification éventuelle de l'identité des visiteurs et, si besoin, orientation du public vers le service ou l'interlocuteur compétent.