Assistant Administratif Polyvalent H/F
FCS
- Boissy-Saint-Léger - 94
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre de notre activité, Frigo Climat Système recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Missions principales
Vous serez chargé(e) de :
Gestion des appels téléphoniques et des mails.
Rédaction de courriers, relances clients et suivi administratif.
Établissement des devis et factures sur logiciel interne, avec formation prévue.
Commandes auprès des fournisseurs.
Suivi des demandes SAV et échanges avec les clients, fournisseurs et techniciens.
Classement et suivi des dossiers administratifs.
Participation au suivi comptable courant.
Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, polyvalente et rigoureuse, un bon sens du relationnel.
Une expérience dans un poste similaire, type secrétariat, assistanat administratif ou gestion administrative, est souhaitable.
Le/la candidat(e) devra être à l'aise avec l'outil informatique, capable de gérer plusieurs tâches au quotidien avec autonomie et réactivité.
Compétences recquises
Maîtrise de l'outil informatique.
Notions de comptabilité.
Expérience en secrétariat / assistanat administratif.
Sens de l'organisation.
Rigueur administrative.
Bonne communication téléphonique.
Sens du service client.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 211SLRL
