Agent Administratif en Accueil de Loisirs H/F

CCAS

FINALITÉ DU POSTE
Assurer la gestion administrative et le suivi des activités de l'accueil de loisirs, en lien avec les familles, les équipes d'animation et les services municipaux, dans le respect des règles de la fonction publique territoriale.
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MISSIONS PRINCIPALES
1. Accueil et relation aux usagers
- Accueillir et renseigner les familles (physique, téléphone, courriel)
- Informer sur les modalités d'inscription et le règlement de l'accueil
2. Gestion administrative des dossiers
- Constituer, vérifier et suivre les dossiers d'inscription des enfants
- Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel métier (INoé)
- Assurer le suivi des présences et des listes d'enfants
3. Gestion financière (en lien avec les services compétents)
- Participer à la facturation des familles (logiciel métier)
- Suivre les encaissements et signaler les impayés
- Transmettre les éléments nécessaires au service comptable ou au SGC
4. Appui au fonctionnement du service
- Participer à l'organisation administrative des activités (plannings, registres de présences, coordonnées des animateurs, listes, documents internes)
- Demande de devis
- Demande de petits travaux via le logiciel interne
5. Communication
- Diffuser les informations auprès des familles (affichage, mailings, portail famille)
- Participer à la mise à jour des supports de communication municipaux
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COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Réglementation des accueils collectifs de mineurs (ACM) (recommandé)
- Notions de base en comptabilité publique
- Règles de confidentialité et RGPD
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, Canva)
- Utilisation de logiciels métiers (portail famille, gestion des inscriptions)
- Capacités rédactionnelles administratives
Qualités relationnelles :
- Sens du service public
- Aisance relationnelle avec les familles et les enfants
- Discrétion professionnelle
- Organisation, rigueur et polyvalence
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PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme : Niveau Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative)
- Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou structure similaire
- Connaissance du secteur enfance-jeunesse appréciée
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CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps de travail : Temps complet annualisé
- Horaires : Variables selon périodes (vacances scolaires, mercredis)
- Contraintes : Pics d'activité lors des inscriptions et périodes de vacances
- Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)