Assistant Accueil et Régisseur de Recettes H/F
Service Public
- Vouneuil-sous-Biard - 86
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
Détail du poste
1- Régie/facturation
- Tenir la régie:
· Enregistrer les encaissements des différents publics;
· Tenir la caisse et remettre à l'agence comptable la régie de recette hebdomadaire et émettre les titres de recettes liées à la régie;
· Encaisser à titre exceptionnel les arrhes, frais de dossiers et frais pédagogiques, si paiement en CB.
- Etablir les attestations de paiement;
- Etablir les factures et les titres de recettes des prestations de l'accueil sur devis ou conventions;
- Etablir les factures des repas et hébergements des apprentis (CFA) et transmettre aux OPCO;
- Editer les badges restaurant, suivre l'inventaire des badges et des QR codes;
- Etablir les statistiques de la restauration sur la base du logiciel GEC;
- Assurer le suivi des factures établies par le prestataire de la restauration;
- Assurer le suivi du bilan financier de l'accueil.
2- Accueil physique et téléphonique week-end et/ou férié:
- Accueillir, contrôler, renseigner et orienter le public (soit à l'accueil ou en délocalisé dans un autre bâtiment du site);
- Établir les mises en communication téléphonique et traiter les demandes de renseignements;
- Intervenir sur les systèmes de sécurité incendie et faire appliquer les consignes d'urgence;
- Assurer la tenue des plannings des salles, des installations, des hébergements, de la restauration;
- Assurer les prestations particulières (préparation et service des cafés, cocktails, ...).
Pour candidater, merci d'adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'adresse suivante :
****@****.**
Le profil recherché
· Courtoisie, diplomatie, rigueur, réactivité, méthode, discrétion
· Identification des missions et de l'organisation de l'établissement
· Utilisation des outils informatiques appropriés PROLOC, GFI-PEP, GEC
· Connaissance des diverses prestations, de leurs tarifs et des règles de tarification
· Connaissance en comptabilité budgétaire
· Connaissance du règlement intérieur
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 2026-2365634
