Sgap-973 Adjoint a la Cheffe de Division Budget et Commande Publique - Chef de Bureau Cp H/F

SGAP de Guyane

ADJOINT(E) A LA CHEFFE DE DIVISION BUDGET ET COMMANDE PUBLIQUE - CHEF(FE) DU BUREAU DE LA COMMANDE PUBLIQUE
Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
En qualité d'adjoint(e) à la cheffe de Division Budget et Commande publique, vous contribuez à la coordination de la division et la secondez dans ses missions, en particulier pour ce qui concerne :
- gérer le réseau des interlocuteurs et représenter la division auprès de ses interlocuteurs internes et externes,
- faciliter la montée en compétence des équipes,
- veiller à la qualité des travaux, actions, échanges de la Division,
- assurer l'intérim en l'absence de la cheffe de Division.

En tant que chef(fe) de bureau de la commande publique, vous
- encadrez l'équipe du bureau de la commande publique (2 agents),
- piloter la programmation des procédures de marchés et s'assurer du respect des échéanciers (de la publication à la notification)
- conseillez et assistez les services pour l'évaluation, la définition du juste besoin en matière d'achat et de marchés publics,
- apportez votre appui et votre expertise dans tous les domaines ayant attrait à la commande publique,
- assurez le suivi de la bonne exécution des marchés déjà en cours, (par ex: les services bénéficiaires effectuent les contrôles attendus, collationnent les rapports, assurent la traçabilité des échanges relatifs aux manquements relevés...)
- rédigez les actes administratifs, assure la passation des contrats et nouveaux marchés jusqu'à leur notification et leur exécution,
- participez à la maîtrise des risques et du contentieux,
- participez à des réunions à l'extérieur et représente l'administration,
- participez à la préparation de la programmation budgétaire et à l'élaboration du plan pluriannuel,
- assurez la veille documentaire et juridique relative aux marchés publics,
- faites le suivi de l'exécution budgétaire et comptable et les activités de contrôle afférentes (révisions de prix...) en lien avec le bureau du budget, (par ex: contrôle montant maxi des accord-cadre, s'assurer du paiement des factures marchés sur la ZDEP56...)
- élaborez et alimentez les tableaux de suivi de l'activité,
- Assurez le lien avec les services budgétaires, immobilier et logistique de la DTPN (tous confondus), avec le CSPI, les fournisseurs et autres services de l'État sur les sujets en lien avec les contrats et marchés (PFRA...),

Déplacements sur sites à prévoir.
Votre environnement professionnel:
Activités du service

Le SGAP de Guyane est chargé d'assurer la logistique des services de police (moyens mobiles, armement, habillement, matériels divers et immobilier), la gestion administrative et financière des personnels actifs, administratifs et techniques des services de police. Actuellement en cours de réforme dans le cadre de la fusion SGAG-SGR. La nouvelles structure de 90 agents entrera en vigueur à compter du 01/09/206, et sera le SSGO (Service de Soutien et de Gestion Opérationnelle).