Assistant Administratif Prévention des Risques Professionnels - CDD à 50% H/F
Rectorat de Lille
- Lille - 59
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Missions:
- Le poste est envisagé commeun appui administratif aux missions de la Conseillère de prévention académique (CPA) et le poste est rattaché auprès de la CPA.
Activités principales:
- Participer au suivi administratif et logistique des missions de la Conseillère de prévention académique, (accueil téléphonique, gestion du courrier, suivi des parapheurs et de la messagerie électronique de la mission prévention, réservation de salles, suivi et commande de fournitures, mise en place de visio-conférences)
- Assurer la collecte, le classement et l'archivage des documents relatifs à la santé et la santé au travail à conserver : DTA, DUERP, PV des commissions de sécurité, exercices d'évacuation incendie
- Travailler de manière transversale en lien avec les établissements scolaires, les collectivités territoriales et les services académiques
- Opérer des relances par téléphone et mél auprès des établissements et services
- Répondre à des sollicitations ponctuelles: statistiques de retour des documents, suivi de l'élaboration des documents de prévention, assistance pour l'ingénierie de formation,...
- Réaliser des travaux de mise en forme de documents administratifs et de publipostage
- Collaborer à la construction et à la mise à jour de tableaux de bord et de suivi
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances de l'organisation du système éducatif et des services académiques
Compétences opérationnelles :
- Une expérience en gestion de projet serait un plus
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Savoir respecter des consignes et rendre compte
- Maîtrise des règles de présentation et de transmission des notes et courriers
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Open Office) et des outils numériques
Compétences comportementales :
- Capacités d'adaptation
- Travail en équipe et en réseau
- Bonnes capacités relationnelles
- Capacités d'écoute
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et fiabilité
Bienvenue chez Rectorat de Lille
La mission prévention santé sécurité du Rectorat permet l'appui technique et administratif de la CPA qui assure un rôle de suivi et de conseil, auprès des chefs d'établissement et de service de l'académie et de la région académique, dans l'application des règles d'hygiène, de sécurité et de prévention, en application du décret n°82-453 du 28 mai 1982 (relatif à l'hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu'à la prévention médicale dans la fonction publique).La conseillère de prévention académique collabore également avec l'inspecteur santé et sécurité au travail et avec les conseillers de prévention départementaux et des services académiques.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : MENJ-09-2026-44161
