Assistant Administratif H/F

Mayenne Nature Environnement

Mayenne Nature Environnement est une association départementale de protection de la nature créée
en 1982, composée de 14 salariés et de 584 adhérents. Forte de la compétence et de l'engagement de ses salariés et des bénévoles, elle oeuvre pour protéger la biodiversité en Mayenne par l'intermédiaire de son expertise naturaliste et de ses actions de sensibilisation. Elle réalise ainsi des diagnostics et inventaires écologiques sur la faune, la flore et les milieux naturels
de la Mayenne et participe à la gestion de milieux naturels (zones humides et tourbières, forêts, prairies naturelles et bocage, pelouses sèches, grottes et cavités, ...), afin d'améliorer la connaissance et d'orienter les mesures de gestion conservatoire. De plus, notre association se caractérise par une vie associative riche et dynamique ; les adhérents sont vivement invités à participer à la vie démocratique et également à prendre part à nos activités (inventaires, actions de sensibilisation, chantiers nature.).
Au sein de l'équipe et sous l'autorité de la directrice, vous aurez à mener à bien les missions suivantes :
Secrétariat :
- Accueil téléphonique et des personnes physique
- Gestion des courriers et des mails (ventilation, traitement, classement)
- Traitement des demandes de renseignements généraux des adhérents, bénévoles,
partenaires.
- Saisie, mise en forme et édition de documents (courriers, publications, .)
- Gestion des stocks de la boutique, des fournitures de bureau et d'entretien
- Aide à l'organisation d'évènements et à la logistique (stands, conférences, journées
salariés/bénévoles, .)
- Préparation des stands et recherche de bénévoles
- Gestion réservation des expos
Profil recherché :
Compétences requises
- Formation administrative Bac à Bac +2 ou expérience souhaitée.
- Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (word, excel, ppt, CANVA, internet)
- Maîtrise des techniques classiques de communication écrite et orale
- Sens de l'accueil
- Capacités d'organisation
- Autonomie et rigueur
- Esprit associatif
Des compétences en comptabilité seraient appréciées.
Compétences supplémentaires
Appui à la communication de l'association :
- Mise à jour régulière du site internet
- Post sur facebook et instagram
- Mise en page de support de com (affiche, plaquette, ppt.)
- Communiqués de presse
- Possibilité de travail occasionnellement le week-end et en soirée
Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer par courrier électronique