Assistant Gestionnaire de Copropriété H/F
Cabinet Emeraude Gestion Immobiliere par
- La Richardais - 35
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Le Cabinet Emeraude Gestion Immobilière (C.E.G.I. Sarl), syndic de copropriété indépendant présent sur la Côte d'Émeraude depuis plus de 19 ans, recrute un/e Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété pour renforcer son équipe.
Le poste est basé au siège, à La Richardais, à proximité immédiate de Dinard, Saint-Malo et Pleurtuit.
Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous participez activement à la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles.
Vos missions incluent :
- La gestion administrative des dossiers de copropriétés : traitement des mails, courriers, appels téléphoniques, demandes des copropriétaires.
- La préparation des assemblées générales et conseils syndicaux (édition, envois, convocations, organisation logistique).
- La rédaction, mise en forme et diffusion des procès-verbaux et documents administratifs.
- Le suivi administratif des travaux (demandes de devis, relances entreprises, planification d'interventions, suivi des OS).
- Le suivi des dossiers sinistres en lien avec les assurances et les entreprises.
- La mise à jour des dossiers des copropriétés, archivage, classement et suivi documentaire.
- L'assistance quotidienne du gestionnaire dans toutes ses tâches courantes pour fluidifier la relation clients et assurer une gestion rigoureuse.
Votre profil
- Formation de type Bac +2 dans le domaine administratif, juridique ou immobilier (BTS PI apprécié mais non obligatoire).
- Première expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans l'immobilier ou la gestion locative / copropriété.
- Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des responsabilités.
- Aisance rédactionnelle et excellente expression orale.
- Très bon relationnel : capacité à écouter, orienter, accompagner les copropriétaires et interlocuteurs externes.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens du service clients et envie d'évoluer au sein d'une équipe dynamique.
Rémunération et avantages
- Salaire fixe selon expérience et profil.
- Mutuelle prise en charge par l'entreprise.
- 13e mois.
- Travail au sein d'une structure indépendante, à taille humaine, offrant proximité, réactivité et esprit d'équipe.
Pour postulez, envoyez votre CV et lettre de motivation via votre espace France Travail
Le profil recherché
Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 211SDKD
