Assistant - Assistante de Direction H/F
France Travail
- Saint-Junien - 87
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Vos missions
Accueil et vie de la pépinière
- Accueillir avec le sourire le public, les entreprises hébergées et les partenaires (physique et téléphonique), gérer le courrier et les plannings des salles
- Être l'interlocuteur(trice) de confiance des entreprises hébergées au quotidien
Pour une prise de poste au 01/10/2026, vous avez pour missions :
Gestion administrative et financière :
- Assurer la facturation et le suivi des comptes clients/fournisseurs (logiciel AXONAUT)
- Contribuer à la préparation du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale
Accompagnement des entreprises et porteurs de projet :
- Accueillir et orienter les porteurs de projet, préparer les comités d'agrément
- Installer les nouveaux arrivants et veiller à leur bonne intégration dans la pépinière
Communication, animation et logistique :
- Animer les réseaux sociaux et créer des supports de communication (LinkedIn, Facebook, Canva)
- Organiser les animations à destination des résidents et gérer les inscriptions (YAPLA)
- Veiller au bon fonctionnement des locaux et au suivi des stocks de consommables
Profil recherché :
Plus qu'un parcours, c'est un état d'esprit « pépinière » que nous recherchons : une personne accueillante, qui aime rendre service et prendre soin des autres et qui donnera à chaque entreprise hébergée l'impression d'être chez elle.
- Excellent savoir être : sourire, écoute, bienveillance et sens du service
- Aisance relationnelle et goût sincère du contact humain
- Discrétion, réserve et sens de la confidentialité
- Autonomie, sens de l'initiative et bonne organisation
- Bonne aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques courants
- Très à l'aise avec les réseaux sociaux et les outils de création visuelle (Canva ou équivalent)
- Niveau Bac +2 (secrétariat, gestion ou communication) ; une connaissance du milieu associatif est un plus
Conditions
- Poste à 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30
- Rémunération selon la convention collective SYNTEC, position 2.3, coefficient 355
- Prime de vacances d'été
- Titres restaurant
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Collecter et analyser des données, des informations,Utiliser les outils numériques,Rédiger un compte rendu de réunion
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 211RQGC
