Secretaire Administrative H/F
Fed Dep des Chasseurs du Gers
- Auch - 32
- CDD
- 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
La Fédération Départementale des Chasseurs du Gers recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer son service administratif dans le cadre de la préparation de la prochaine saison cynégétique.
Au sein d'une équipe dynamique, vous assurerez principalement l'accueil physique et téléphonique des adhérents et du public. Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous renseignerez les usagers sur les différentes démarches liées à la chasse et apporterez un premier niveau de réponse à leurs demandes.
Vous participerez également à la gestion administrative des validations du permis de chasser, en veillant au traitement des dossiers et au suivi des demandes dans le respect des procédures en vigueur.
Polyvalent(e) et organisé(e), vous contribuerez au bon fonctionnement du service administratif en réalisant diverses tâches administratives et de secrétariat.
Prise de poste : début de contrat le 15 aout 2026 (durée 1 mois) en CDD, 35h/semaine.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 211RRXP
