Comptable H/F Groupe Polylogis

Missions principales

1. Comptabilité Générale et Analytique

• Enregistrer et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, trésorerie, immobilisations, paie, opérations diverses).
• Suivre les comptes de tiers (fournisseurs, clients, locataires, partenaires).
• Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler les flux de trésorerie.
• Assurer la cohérence entre la comptabilité générale et les modules de gestion locative.
• Contribuer à la fiabilité et à la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle des comptes.
• Préparer les états de synthèse comptables et les justificatifs de comptes pour les contrôles internes et externes.

2. Comptabilité Locative et Quittancement

• Assurer la gestion des quittancements mensuels (loyers, charges, régularisations).
• Vérifier la cohérence des encaissements avec la comptabilité générale.
• Contrôler les règlements, soldes et impayés locataires en lien avec le service gestion locative.
• Participer à l'établissement et à la vérification des régularisations de charges.
• Suivre les subventions, aides ou participations liées aux logements sociaux.

3. Gestion Financière et Budgétaire

• Participer à la préparation et au suivi du budget prévisionnel.
• Mettre à jour les tableaux de bord financiers et d'exécution budgétaire.
• Suivre les engagements de dépenses et les prévisions de trésorerie.
• Préparer les situations intermédiaires et les rapports financiers.
• Assister la Responsable de service et le directeur général dans l'analyse financière et la prise de décision.

4. Suivi des Dépenses, Contrôle et Optimisation des Coûts

• Analyser les dépenses de fonctionnement et d'exploitation de l'organisme (achats, abonnements, contrats, fournitures, services externes).
• Comparer les coûts et rechercher les pistes d'optimisation (renégociation de contrats, mutualisation, réduction des dépenses non essentielles).
• Émettre des alertes en cas de dérive budgétaire ou de dépenses non justifiées.
• Proposer des actions d'économie, de rationalisation ou de meilleure allocation des ressources.
• Participer à la mise en place d'outils de suivi et de reporting des dépenses.
• Contribuer à une gestion économe et responsable des fonds de l'organisme, dans le respect des règles du logement social.

5. Gestion des Fournisseurs et de la Trésorerie

• Traiter les factures fournisseurs : vérification, imputation comptable et mise en paiement.
• Gérer les relances et les règlements en respectant les délais contractuels.
• Suivre les encaissements, virements, prélèvements et opérations bancaires.
• Garantir la bonne application des procédures internes de validation et de contrôle.

6. Enquêtes, Obligations Réglementaires et Contrôles

• Préparer et transmettre les enquêtes et déclarations réglementaires (bilan social, fiscalité, statistiques HLM, enquêtes INSEE, etc.).
• Collaborer avec le commissaire aux comptes et les partenaires institutionnels lors des contrôles.
• Participer à la mise à jour et à l'archivage des documents comptables et financiers conformément aux règles en vigueur.

7. Ressources Humaines et Paie (en appui à la responsable de Service)

• Participer à la saisie et au contrôle des éléments variables de paie.
• Assurer le lien avec le prestataire paie ou le cabinet comptable le cas échéant.
• Tenir à jour les tableaux de suivi RH (absences, congés etc.).
• Participer au suivi administratif du personnel (déclarations, mutuelle, médecine du travail...).

8. Remplacement et Appui Transversal

• Assurer la continuité du service en cas d'absence de la Responsable de Service.
• Prendre en charge, le cas échéant, la coordination temporaire du service Administration Générale, Financière et Comptable.
• Collaborer étroitement avec les autres services (gestion locative, technique, direction) pour fluidifier les échanges d'informations et les flux comptables.
• Participer à l'amélioration continue des procédures internes et à la dématérialisation des process.