Assistant Administratif H/F COALLIA
- Mesnil-Roc'h - 35
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 3 ans
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Vos missions
Sous l'autorité du Directeur de l'établissement, vous êtes le premier interlocuteur des résidents, des familles, des partenaires et des visiteurs. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement et participez à la qualité de l'accueil.
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, familles, partenaires et prestataires.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
- Renseigner les différents interlocuteurs et les orienter vers les professionnels compétents.
- Assurer la gestion des accès conformément aux procédures de l'établissement.
- Prendre et transmettre les messages.
Gestion administrative
- Réaliser les travaux courants de secrétariat.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire.
- Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents.
- Effectuer les travaux de saisie informatique.
- Préparer les courriers, convocations et différents documents administratifs.
- Participer à l'organisation des réunions et des évènements institutionnels.
Gestion de l'information
- Assurer la circulation des informations entre la Direction et les différents services.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi.
- Participer au suivi administratif des dossiers de l'établissement.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
Appui administratif
- Assister la Direction et les équipes dans les tâches administratives
Le profil recherché
Profil recherché
Formation
- Niveau Bac minimum.
- Une formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat est appréciée.
Expérience
- Une première expérience sur un poste d'accueil ou administratif est souhaitée.
- Une expérience dans le secteur médico-social ou auprès de personnes en situation de handicap constitue un véritable atout.
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Compétences techniques
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Aisance téléphonique.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
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Qualités attendues
- Excellent sens de l'accueil et du service.
- Sens de l'écoute et de la communication.
- Organisation et rigueur.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Capacité à gérer les priorités.
- Polyvalence et autonomie.
- Réactivité face aux imprévus.
- Goût du travail en équipe.
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Conditions du poste
- Contrat : CDI ou CDD selon le besoin de l'établissement.
- Temps de travail : Temps plein (35 heures) .
- Horaires : Du lundi au vendredi, principalement de 9h00 à 17h00, avec permanence du standard durant les heures d'ouverture de l'établissement.
- Rémunération : Selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66), avec reprise de l'ancienneté conformément aux dispositions conventionnelles.
- Prise de poste : Dès que possible.
Les avantages
- Reprise de l'ancienneté selon la CCN 66.
- Mutuelle d'entreprise.
- Comité Social et Économique (CSE).
- Plan de formation et accompagnement à la prise de poste.
- Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée.
- Environnement de travail humain et bienveillant.
- Participation à des projets institutionnels innovants dans le champ du handicap
Les avantages
- Selon le poste, différents avantages peuvent être proposés :
- 7 semaines de congés payés
- Carte déjeuner
- Primes
- Télétravail
- CSE
- Formations collectives
- Compte Epargne Temps (CET)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel
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Premier échange téléphonique pour préciser le poste
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Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur
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En fonction du poste, un second entretien avec un RH
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Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction
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COALLIA en images
La carte
3 Chemin de l'Ourme
35720 Mesnil-Roc'h
Publiée le 27/07/2026 - Réf : Secrétaire/MAS ST Pierre/35-11315
