Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F
Phone Regie
- Saint-Jean-de-la-Ruelle - 45
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Mission
Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans l'embellissement de la maison et du jardin :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers
- Gestion du courrier (réception, affranchissement, envois de plis, courrier et colis)
- Commande de fournitures
- Gestion des clés des véhicules site
- Gestion des réservation de restaurants, hôtels, traiteurs et plateaux repas ...
- Autres missions administratives annexes
Les 2 postes sont à compter du 1er Septembre, dans le cadre d'un CDI à temps partiel (26h25) de 8h00 à 13h15 ou de 12h45 à 18h00 du lundi au vendredi avec un roulement en semaine paire et impaire.
Le poste est situé à Saint Jean de La Ruelle (45)
Une formation de 5 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
- 1400.262 € brut/mois / 12.31 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
- Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
- Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté
Processus de recrutement :
- Pré-entretien téléphonique
- Entretien avec le manager
- Rencontre avec le client
Profil
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
Le profil recherché
Compétences: Agent d'accueil et de secrétariat,Bureautique et outils collaboratifs,Règles et consignes de sécurité,Titre professionnel chargé d'accueil et de gestion administrative,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Phone Regie
Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.
Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !
Notre entreprise est handi-accueillante.
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 211RLHN
