Chargé de Gestion Administrative Qualité et Communication H/F
France Travail
- Ancenis-Saint-Géréon - 44
- Alternance
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'Association Habitat Jeunes du Pays d'Ancenis recrute un Chargé(e) de Gestion Administrative, Qualité et Communication, H/F en contrat d'alternance.
CDD 12 à 24 mois selon profil
L'association Habitat Jeunes du Pays d'Ancenis est une association loi 1901 située sur la commune d'Ancenis-Saint-Géréon. Elle a pour objet principal l'accueil des jeunes de 16 à 30 ans en mobilité. Elle gère quatre résidences Habitat Jeunes sur le pays d'Ancenis (58 logements), un service d'hébergement temporaire chez l'habitant et propose un accompagnement individuel et collectif aux jeunes.
POSTE :
- Alternance, 35 heures hebdomadaires, 5 jours par semaine,
- A compter du 1er septembre 2026,
- Poste basé à Ancenis-Saint-Géréon avec des déplacements sur le Pays d'Ancenis.
MISSIONS :
1. Gestion Administrative
- Assurer le suivi des procédures administratives internes (courriers, contrats, dossiers),
- Gérer les plannings, les réservations et les outils de gestion,
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets administratifs,
2. Qualité et Amélioration des Processus
- Mettre en place et suivre des procédures qualité et RSO,
- Identifier et proposer des axes d'amélioration pour les processus administratifs,
- Rédiger et actualiser les documents qualité et les procédures,
3. Communication Interne et Externe
- Rédiger des supports de communication (notes internes, newsletters, présentations),
- Animer les réseaux sociaux et le site web de la structure,
- Organiser et participer à des événements (réunions, séminaires, salons).
PROFIL :
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Connaissance des normes qualité et des procédures administratives,
- La connaissance des bases de la gestion de projet serait un plus.
Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et sens du détail,
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie,
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Adaptabilité et polyvalence.
QUALIFICATIONS :
- Formation : BUT GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations), Licence Pro en gestion administrative, qualité ou communication, ou équivalent,
- Débutant accepté avec l'année 1 du BUT validée
Le profil recherché
Compétences: Procédures de contrôle qualité,Démarche qualité,Suivi des actions correctives,Améliorer une procédure qualité,Analyser les retours et les réclamations clients,Organiser et planifier une activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 27/07/2026 - Réf : 211RCQJ
