Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Gip Formation Continue et Insertion Prof

Les missions du CAFOC s'inscrivent dans un cadre défini par le ministère et s'organisent autour de cinq objectifs :
- Formation des acteurs du réseau, formation initiale et continue des CFP, personnels de direction etc.
- Ingénierie de formation
- Ingénierie pédagogique et conception de ressources
- Conseil et prestations externes
- Recherche et développement
Dans le cadre de la région académique, le CAFOC évolue en partenariat avec les CAFOC de Paris et de Versailles.

Missions générales de l'assistant administratif H/F:
- Suivre administrativement la mise en oeuvre des différents projets se rattachant aux missions du CAFOC et s'assurer de leur bonne exécution auprès de l'ensemble des partenaires, en lien avec les interlocuteurs tant en interne qu'en externe et les services du GIP-FCIP.
-Participer au développement de l'offre de prestations du CAFOC en termes de communication, de suivi, de qualité et de capitalisation.

Ses activités sont les suivantes:
- Suivi administratif et pédagogique ( Assurer l'accueil, l'information et la communication relatives à l'offre de formation; gérer les inscriptions, les convocations, les attestations et le suivi des actions de formation; réaliser les enquêtes de satisfaction et les bilans associés).
- Appui à la gestion des intervenants ( Assurer la planification des interventions et le suivi des emplois du temps; participer au recrutement des formateurs et vacataires; assurer le suivi administratif des interventions et des relations avec les partenaires.).
- Suivi administratif et financier ( Assurer le suivi administratif, budgétaire et financier des actions de formation; gérer les conventions, les dossiers de rémunération, les déclarations d'activité et la facturation; contribuer au suivi de la rentabilité des prestations).
- Gestion logistique et suivi qualité ( Veiller à la disponibilité des moyens matériels et pédagogiques nécessaires aux prestations; assurer le suivi des besoins et des dysfonctionnements matériels).

Pré requis:
- une solide expérience d'assistanat est requise et si possible en centre de formation
- une bonne connaissance des structures de l'éducation nationale et du réseau de la formation professionnelle continue est souhaitée

Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Sens de l'organisation et planification;
Maîtrise des règles de communication écrite (syntaxe et orthographe)

Conditions d'exercice: télétravail possible et mobilité et 45 jours de congés.
Transmettre CV et lettre de motivation.