Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F

Service Departemental de L'education Nat

Mission principale : gestion d'un portefeuille de dossiers administratifs de personnels enseignants du 1er degré public incluant le traitement et les indemnités en lien avec le service de gestion collective (ressources humaines) et les circonscriptions du département d'affectation.

Positionnement du poste dans l'organisation :

- Poste rattaché fonctionnellement au chef de bureau du département d'affectation

- Poste rattaché hiérarchiquement au chef de division

- Formation au poste de gestionnaire la 1ère année d'exercice des fonctions

Activités principales :

- Suivi et contrôle du régime de rémunération (traitements et indemnités)

- Suivi et contrôle des différents congés/modalités de service/positions

- Prise en charge des nouveaux arrivants et des sortants (stagiaires, ineats, exéats)

- Saisie et contrôle des opérations de gestion courante (grèves, reclassement, rupture conventionnelle) et de certaines indemnités

- Suivi et réponses aux personnels (appels téléphoniques, courriers papier et électroniques)

- Mise à jour des comptes individuels de retraite (CIR) dont vérification de la complétude des carrières

- Participation aux activités de contrôle interne comptable (contrôles mensuels et contrôles thématiques)

- Classement et archivage de tous les documents de gestion individuelle et financière:

- Mise en oeuvre des engagements Services Publics +

- Tutorat des gestionnaires nouvellement nommés ou en cours d'acquisition de compétences en fonction de l'expérience

- Sur la base du volontariat : référent thématique en lien avec le chef de division et les chefs de bureaux, sur l'ensemble des départements : mise à jour régulière des procédures selon les évolutions réglementaires, informatiques et académiques, diffusion et formation auprès des gestionnaires, identification en tant que personne-ressource de 1er niveau

Renfort sur des missions techniques au sein du département ou de la division selon nécessité de service

Profil du poste/compétences requises :

Savoirs :

- Statuts de la fonction publique (maîtrise)

- Règlementation afférente aux personnels du premier degré public (expertise)

- Fondamentaux des finances publiques (connaissance)

- Connaissance de l'Education Nationale (maîtrise)

Savoir-faire :

- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel.) et des logiciels de gestion dont AGAPE, RVALCO, PROF, ARIA (expertise)

- Application de procédures (expertise)

- Mise en oeuvre des points de contrôles (maîtrise)

- Identification des difficultés et alerte sur les dossiers sensibles (maîtrise)

- Être force de proposition

Savoir-être :

- Respect de la confidentialité des dossiers (expertise)

- Rigueur et autonomie (expertise)

- Disponibilité, ponctualité et adaptabilité (expertise)

- Rendre compte à sa hiérarchie (expertise)

- Savoir travailler en équipe (maîtrise)

Contraintes particulières :

- Congés et horaires imposés la 1ère année d'exercice en raison du tutorat

- Présence obligatoire les veilles et jours de départ paie

- Bureaux partagés

- Télétravail uniquement après 1 an et 3 mois d'ancienneté en raison de la technicité du poste

Lieu du poste : En présentiel