Assistant ADV H/F Adecco

Votre mission

ADECCO recrute pour le compte de notre client, une entreprise du secteur des services administratifs combinés de bureau, un·e Assistant·e Administration des Ventes (H/F) pour une mission intérimaire à Roost-Warendin, à pourvoir dès que possible. Vous rejoignez une équipe structurée, au coeur du traitement des commandes et du suivi administratif, avec un rôle de coordination entre les équipes commerciales, production et expédition.

Vous assurez la gestion des flux administratifs, de la réception de la commande jusqu'à la livraison client, tout en contribuant au suivi de la comptabilité client sur votre périmètre. Votre action participe à la qualité de service et à la fiabilité des données transmises.

Dans ce cadre, vos responsabilités consistent à :

- Traiter les commandes du point de réception jusqu'à la livraison, en garantissant la bonne circulation de l'information
- Établir les factures clients dans les délais fixés, conformément aux prescriptions légales
- Assurer le suivi des comptes clients : clients douteux, gestion des litiges, traitement des avoirs
- Contribuer au recouvrement, y compris la tenue de journaux de caisse
- Participer au suivi administratif et à la coordination interne pour sécuriser le bon déroulement des opérations

La mission est proposée en temps plein avec des horaires en journée.
Votre profil

Vous avez une expérience d'environ 1 an en environnement administratif et vous aimez travailler avec méthode, fiabilité et sens du service ? Vous vous reconnaissez dans un cadre où chaque détail compte et où la coordination avec plusieurs interlocuteurs fait la différence au quotidien.

Vous êtes à l'aise avec les notions de comptabilité et vous savez gérer des opérations administratives avec rigueur. La connaissance de SAP est attendue, pour assurer le traitement et le suivi des informations dans un environnement structuré. Une formation de niveau Bac +2 en action ou gestion commerciale complète idéalement votre parcours (ou une équivalence valorisée selon votre expérience).

Compétences comportementales

- Sens du service : vous traitez les demandes avec réactivité pour fluidifier le travail des équipes
- Organisation et rigueur : vous gardez le contrôle sur les informations et les documents au fil de la journée
- Esprit d'équipe : vous facilitez l'avancement des dossiers en lien avec les services concernés
- Communication professionnelle : vous transmettez les éléments nécessaires au suivi sans détour

Compétences techniques
- Gestion Administrative : vous réalisez la saisie, le classement et le suivi avec précision
- Comptabilité client : vous assurez le suivi des comptes, la gestion des litiges et le traitement des avoirs
- Facturation et recouvrement : vous intervenez sur l'établissement des factures et le recouvrement, y compris les journaux de caisse
- SAP et outils bureautiques : vous exploitez le système pour consolider et tenir à jour les données

Postulez dès maintenant : si vous souhaitez mettre votre rigueur au service du traitement des commandes et sécuriser le quotidien administratif, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !