Avenir Apei recrutement

Assistante - Secrétaire Administrative CDD H/F Avenir Apei

  • Conflans-Sainte-Honorine - 78
  • CDD
  • Travail de jour
  • 8 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
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Détail du poste

Avenir Apei recrute pour son IME les Papillons Blancs situé à Conflans-St Honorine un(e) assistante administrative, secrétaire pour un CDD de 8 mois (H/F).


CDD 8 mois - Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire médico-social(e)


Qui sommes-nous ?

L'IME les Papillons Blancs, géré par l'association Avenir Apei, accompagne des enfants en situation de handicap au sein de plusieurs établissements médico-sociaux.

Dans le cadre d'un travail de mise à jour et d'optimisation de nos dossiers administratifs et médico-sociaux, nous recherchons un(e) professionnel(le) en renfort pour une mission temporaire.

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice et en lien direct avec la Coordinatrice médico-sociale, vous participerez à la mise à jour des dossiers des personnes accompagnées.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

  • Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents ;
  • Contrôler la présence et la validité des pièces obligatoires ;
  • Numériser et classer les documents dans les dossiers informatiques ;
  • Scanner, archiver et organiser les documents administratifs et médicaux autorisés ;
  • Participer à l'actualisation des données dans le logiciel métier IMAGO ;
  • Assurer le classement et la structuration des dossiers numériques ;
  • Signaler les pièces manquantes et contribuer à leur suivi ;
  • Participer à l'amélioration de l'organisation documentaire du service.


    • Nous vous proposons
  • Une mission concrète et utile au sein d'une équipe engagée ;
  • Un accompagnement par la Coordinatrice médico-sociale ;
  • Une expérience valorisante dans le secteur médico-social.


    • Rémunération : Selon profil et expérience, conformément à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966.


    Le profil recherché

  • Formation administrative, médico-sociale ou secrétariat ;
  • Une expérience dans le secteur médico-social est appréciée ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
  • Aisance informatique et capacité à travailler sur un logiciel métier ;
  • Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
  • Respect de la confidentialité des informations traitées.

    • Infos complémentaires

    0 à 0 Euros/Year

    La carte

    Allée du Chenevis

    78700 Conflans-Sainte-Honorine

    Localiser le poste

    Publiée le 27/07/2026 - Réf : REF107224

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