Assistant Opérations et Pmo H/F Groupe Piment
- Toulouse - 31
- Intérim
- 7 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Aéronautique • Aérospatial
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Nous recherchons pour un de nos clients spécialiste de l'aéronautique: un(e) Assistant(e) Opérations et PMO H/F.
Au sein du Centre d'Expertise en charge du Développement des Talents, vous interviendrez sur un large éventail de missions, allant de la saisie de données dans Workday et de la mise à jour des tableaux de bord dans Looker Studio, au suivi des échéances, à la planification des réunions et à la mise à jour de la documentation projet sur plusieurs volets de projets.
MISSIONS
Coordination de projets & Support PMO
- Suivi de l'avancement (« Drumbeating ») :Veiller à la bonne progression des projets en assurant un suivi proactif auprès des responsables des tâches, en relançant les livrables manquants et en mettant à jour le planning directeur.
- Préparation des réunions :
Organiser les réunions hebdomadaires de suivi et les sessions de travail, préparer les ordres du jour, concevoir les ateliers et veiller à ce que les actions et engagements soient documentés et fassent l'objet d'un suivi.
- Support à la documentation :
Contribuer à la mise en forme, à la structuration et à la simplification des présentations de l'équipe et des rapports de projets afin de les rendre facilement compréhensibles pour les parties prenantes.
- Support aux parties prenantes :
Agir comme point de contact central afin de coordonner les mises à jour entre les responsables des lots de travail (WP), les contributeurs et les autres partenaires internes.
Saisie de données & Administration des systèmes (Workday)
- Demandes de mise en correspondance en masse et préparation des chargements de données :Collecter les demandes de données par e-mail et via Google Forms, puis transformer les informations dans le format approprié afin de permettre leur chargement dans Workday. Compléter les modèles de données standardisés.
- Gestion des accès :
Gérer les demandes d'accès standard aux différents rôles du système et maintenir à jour les fichiers de suivi.
Maintenance des tableaux de bord (Looker Studio)
- Mise à jour du reporting :Réaliser les extractions mensuelles de données récurrentes à l'aide de Google Sheets.
- Maintenance des tableaux de bord :
Mettre à jour et maintenir les outils de suivi visuel et les KPI existants dans Looker Studio (par exemple : catalogues de postes, outils de cartographie des compétences).
- Résolution de problèmes mineurs :
Aider à identifier, signaler et suivre les anomalies ou incohérences présentes dans les tableaux de bord et les rapports afin qu'elles puissent être corrigées.
Informations complémentaires
Site : Blagnac
Le profil recherché
- 3 ans d'expérience, idéalement dans l'aéronautique ou industriel sur un poste similaire
- Outils informatiques : Google Workspace, Workday, Looker Studio
- Anglais bilingue
- Qualités : organisé, proactif, autonome, communicant, orienté résultats et esprit d'équipe
L'entreprise
Partenaire de confiance du leader mondial de l'aéronautique, nous accompagnons ses sites en France dans la recherche de nouveaux talents. Intérim, CDD ou CDI : nous vous proposons des opportunités qui valorisent vos compétences et vous permettent de rejoindre des projets industriels et technologiques d'envergure.
Faites décoller votre carrière avec le Groupe Piment.
Groupe Piment en images
Publiée le 27/07/2026 - Réf : TO2-03618