Gestionnaire Administratif et Logistique H/F

la Vie Foods

En tant que Gestionnaire Administratif et Logistique chez La Vie, tu es le-la garant-e du bon fonctionnement logistique et opérationnel de nos bureaux, tu orchestres les coulisses qui font tourner la maison au quotidien, des expéditions aux stocks en passant par les achats.

Tu rejoins l'équipe General & Administration, le support de La Vie !

Logistique

Gestion des envois d'échantillons en France et à l'international.

Préparation, expédition et suivi des commandes.

Gestion des stocks et des consommables logistiques.

Organisation des expéditions express (Chronofresh, UPS, Stuart et Shippr)

Organisation des expéditions urgentes en Île-de-France (Stuart, Shippr) et en France/à l'international (Chronofresh, UPS).

Réception des marchandises et contrôle des livraisons.

Gestion des dons de produits alimentaires.

Coordination avec les équipes Marketing, Supply Chain, Qualité et ADV.

Suivi des incidents transport (retards, colis perdus, reprogrammations).

Mise à jour des outils de suivi (Airtable, Google Sheets, Drive).

Organisation des expéditions pour les salons, événements et dégustations.

Réalisation des inventaires logistiques.

Organisation et entretien des espaces de stockage (réfrigérateurs, congélateurs et zone logistique).

Office Support

Gestion du matériel informatique.

Achats de fournitures de bureau, de denrées alimentaires et de boissons.

Réalisation des inventaires des fournitures de bureau.

Suivi des prestataires (entretien, maintenance et services généraux).

Gestion du budget des achats logistiques, des fournitures de bureau et des prestations de services.

Vérification du bon fonctionnement des équipements du bureau.

Réception et distribution des palettes, colis et du courrier.

Expériences :

Rigueur et sens de l'organisation à toute épreuve, autonomie et capacité à gérer des priorités multiples

Réactivité et sang-froid face aux imprévus

Bon relationnel

Process de recrutement :

Tu auras un premier avec Lorraine, notre RH puis un second avec Nicolas, le CEO et une visite au bureau pour nous rencontrer !
Nous avons également l'habitude de prendre des références.

Pourquoi nous sommes unique chez La Vie ?

Impact : Nous existons pour mettre un terme à l'élevage intensif d'animaux. Se réveiller chaque jour pour sauver des cochons et des tonnes de CO2, c'est plutôt cool.

Une aventure unique : Notre vision est de devenir d'ici 2040 la plus grande marque de porc sur Terre... Sans faire de mal à une mouche ! Nous allons réaliser cette vision et relever tous les défis sur le chemin dans ce qui sera certainement votre expérience professionnelle la plus folle.

Les gens d'abord : Chez La Vie, tout le monde est passionné, intelligent et de bonne humeur. C'est assez unique de sentir que vous n'êtes entouré que de personnes qui se soucient vraiment de vous.

Environnement international : anglophone et diverses nationalités.

R&D + Innovation : attendez-vous à apprendre beaucoup et à manger beaucoup d'échantillons !

Opportunités d'apprendre et de grandir : formation, déjeuner, séances régulières de questions-réponses avec nos dirigeants, discussions honnêtes sur les KPI de notre entreprise, séances mensuelles de feedback.

Valeurs qui nous rassemblent : #Exemplaire #Ambition #Travail d'équipe #Sunny

La confiance : respect et transparence de la part de chacun.

Apéritif hebdomadaire après le travail avec l'équipe.

Un esprit sain dans un corps sain : Participation de l'équipe à des événements sportifs !

Alan assurance. 50% du Navigo ou l'équivalent en mobilité verte, Des fruits tous les jours. Déjeuner veggie by Frichti

La Vie est un employeur qui soutient l'égalité des chance

Sens du service et de l'anticipation des besoins du bureau au quotidien

Aisance avec les outils bureautiques classiques

Bonne connaissance des processus logistiques (gestion de stocks, expéditions, suivi de transporteurs)