Assistante de Direction - Conseil Departemental du Nord H/F
Conseils départementaux
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Direction Générale Adjointe Enfance, Familles, Santé ( DGAEFS ) est organisée autour d'un secrétariat général et de 3 Directions dont la Direction Enfance Familles Jeunesse. Celle-ci est force de propositions quant au développement des politiques Enfance, Jeunesse et Famille du Département du Nord. Elle doit mettre en oeuvre les politiques départementales en lien avec les territoires. Elle a pour vocation de protéger les enfants et de garantir la prise en compte de leurs besoins fondamentaux. La DEFJ compte 967 agents dont 126 répartis dans 4 pôles et 3 services ainsi que 841 dans 7 pôles territoriaux Enfance Familles Jeunesse.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice et des 2 directeurs adjoints enfance familles jeunesse, l'assistant(e) de direction participe au fonctionnement du secrétariat de la Direction en binôme avec le (la) second(e) assistant(e). Il ou elle participe à la coordination des relations entre les services de la direction et les autres directions du Département.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice et des 2 directeurs adjoints enfance familles jeunesse, en qualité d'assistant de direction F/H, vous contribuez à :
Gérer les agendas , prendre et organiser les rendez vous ;
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur compétent ;
Organiser l'interface entre la direction , la DGAEFS et ses directions ;
Préparer les dossiers pour les instances ;
Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunions ;
Contribuer à la formalisation des outils et des besoins de communication ;
Gérer et actualiser une base documentaire et d'informations ;
Trier, classer et archiver des documents.
Le profil recherché
Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique ;
Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre capacité à coopérer.
Publiée le 27/07/2026 - Réf : O059260723000775
