Gestionnaire Comptabilité des Ressources Humaines en CDD H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurerez la gestion financière des activités RH (recettes et dépenses), en lien avec les services, la Trésorerie et les partenaires externes.
CDD de 3 mois, renouvelable.

1/ Gestion des recettes liées aux RH :

Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des pièces comptables
Rechercher et analyser les encaissements (Hélios, P503)
Vérifier les recettes attendues et assurer leur rapprochement
Imputer les recettes (ventilation au sein du logiciel Ciril RH)
Engager et titrer les recettes liées aux : indemnités journalières (assurance statutaire, CPAM), remboursements de salaires (AT /maladie), remboursements de formation après mutation, prévoyance, congés paternité, cotisations retraite (CNRACL, agents détachés), trop-perçus et régularisations de paie, aides versées par le FIPHFP, subventions (postes aidés), recours sur tiers / assurances, autres recettes RH (chèque de table etc.)
Assurer le suivi des recettes et les relances des créanciers
Répondre aux demandes de la Trésorerie
Classer les pièces comptables
Tenir à jour les tableaux de suivi


2/ Gestion des dépenses liées aux RH :

Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des factures et pièces comptables
Engager les dépenses (avec pièces justificatives), vérifier le service fait, puis mandater les factures correspondantes
Assurer le suivi de l'exécution des dépenses:

liées au recrutement (diffusion d'annonces, prestations de conseil)
les frais médicaux (visites obligatoires, expertises, analyses...) pris en charge par l'employeur
les cotisations sociales liées au spectacle vivant (dispositif GUSO)
les frais de transport domicile-travail en taxi des agents en situation de handicap
les frais de mission (déplacements, transport, agences, SNCF...)


Assurer le rapprochement des factures de titres restaurant avec les prélèvements sur paie, des factures de prévoyance avec les retenues opérées sur les bulletins de salaire, des factures avec les mandats de paie correspondants et des factures avec les mandats de paie correspondants
Rechercher et vérifier les pièces nécessaires (ordres de mission, mandats, justificatifs...)
Suivre l'envoi des flux PES


3/ Relation avec les tiers / les fournisseurs :

Créer les tiers pour le service formation
Échanger régulièrement avec la Trésorerie Avignon Municipale, les autres services, les organismes et les fournisseurs (suivi des avoirs /factures)