Assistant de Direction Auprès de la Directrice Générale des Services - Commune de Monteux H/F
Communes
- Monteux - 84
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Monteux (Vaucluse) 13 549 habitants
recrute un(e) Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice Générale des Services.
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C ou B selon profil et expérience).
Au coeur de l'administration municipale, vous assurez un rôle clé auprès de la Direction Générale des Services. Véritable interface entre les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels, vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisation administrative de la collectivité.
Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurez son secrétariat particulier, coordonnez certaines activités du secrétariat général et participez au suivi administratif de projets stratégiques.
Assistanat de direction et gestion administrative
- Assurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale des Services.
- Gérer et organiser son agenda en coordination avec celui du Maire.
- Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et événements.
- Préparer les dossiers nécessaires aux audiences, réunions et rendez-vous.
- Recueillir, centraliser et mettre en forme les informations transmises par les services.
- Rédiger et valoriser les supports administratifs : courriers, notes, relevés de décisions, comptes rendus, etc.
- Assurer le suivi et la circulation des parapheurs.
- Veiller au respect des échéances administratives en assurant les relances nécessaires et en alertant la hiérarchie si besoin.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la Direction Générale.
- Assurer le suivi de dossiers et projets spécifiques confiés par la DGS.
Missions spécifiques
- Assurer le suivi de l'agent d'accueil du Point Info Mairie situé sur le site de Beaulieu.
- Participer, en lien avec la Directrice Générale des Services, au suivi du fonctionnement du Centre Médical Municipal.
Suivi financier
- Assurer la gestion du circuit de validation des factures sur le logiciel AFI pour l'ensemble de la Direction Générale des Services.
Continuité du service public
Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité du service public, vous pourrez être amené(e) à :
- Assurer le remplacement des agents de l'administration générale et du secrétariat du Maire pour l'accueil physique et téléphonique.
- Remplacer l'agent chargé de l'enregistrement du courrier entrant.
Le profil recherché
Formation et connaissances
- Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils numériques.
- Connaissance des logiciels métiers et des procédures administratives fortement appréciée.
Compétences et qualités personnelles
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer les priorités et les échéances.
- Autonomie et réactivité.
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et aptitude au travail en équipe.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
Publiée le 26/07/2026 - Réf : O084260724000423
