Agent Administratif - Ginasservis H/F
Communes
- Ginasservis - 83
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Secrétariat courant
- Archivage
- Pré-Instruction de déclarations préalables de travaux, de permis de construire, de Certificat d'Urbanisme Opérationnels, et instruction des certificats d'urbanisme d'information. Relations avec la Communauté de Communes Provence Verdon.
- Traitement des demandes d'urbanisme des tiers : études notariales, bureaux d'étude, géomètres, réseau ENEDIS...
- Gestion du standard : Réception des appels, prise des messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements.
- Réception, traitement et diffusion de l'information : Transmission aux services, envoi et réception du courrier, diffusion de l'information en général
- Travaux de bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, ...), tri, classement, archivage, gestion agenda de l'adjoint au Maire chargé de l'urbanisme...
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs : (Urbanisme, attestation accueil étrangers, recensement des classes,...)
Le profil recherché
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance du traitement des dossiers récurrents
- Connaissance de base dans le domaine de l'urbanisme...
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (JVS serait un plus)
- Maitrise des techniques de recherches documentaires
Savoir-Faire / Savoir-Etre :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir traiter les demandes, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Publiée le 26/07/2026 - Réf : O083260720000407
