Agent Administratif - Communaute de Commune Somme Sud-Ouest Ccsso H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés.

La CC2SO recrute un Agent administratif H/F
Service scolaire
Temps complet - 35h


La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 20 aout 2026

MISSIONS
Réaliser l'ensemble des tâches administratives afférentes à la vie de la Direction Enfance - Education

ACTIVITES
- Gérer la permanence téléphonique du service et orienter les appels,
- Accompagner les familles en difficulté dans la réalisation des démarches,
- Renseigner les familles sur toutes les questions en lien avec la direction,
- Faire suivre et traiter l'ensemble des messages.
- Réaliser divers tâches administratives (tableau, saisie, déclarations diverses,...).
- Effectuer et vérifier l'ensemble des paramètres liés à la facturation des familles : assurer le paramétrage et le rétrocontrôle sur le logiciel,
- Générer le flux dématérialisé et la transmission des factures aux usagers en respectant les délais de facturation,
- Effectuer les régularisations sur les factures et les réductions de titre,
- Assurer la gestion de l'ensemble des réclamations sur la boite mail dédiée.
- Gérer de la campagne annuelle des inscriptions scolaires,
- Assurer le paramétrage et l'utilisation du logiciel pour le domaine scolaire,
- Assurer le suivi administratif des demandes de dérogation et de changement d'affectation.
- Assurer le suivi administratif des commandes de fournitures, ouvrages et mobiliers scolaires,
- Contrôler les commandes avant de les valider ou de les enregistrer dans le logiciel financier,
- Valider la dépense : contrôler la facture (quantité, prix, montants...) ainsi que le service fait dans le logiciel financier,
- Assurer le suivi des demandes (PEAC, transport piscine, école et cinéma...) et contrôler la tenue du budget alloué par école,
- Gestion des commandes en pharmacie et PPMS.
- Assurer les tâches administratives liées aux remplacements des agents absents (phoning, mise à jour des tableaux de bord, rédaction des documents transmis à la DRH,...).
- Préparer les conseils d'écoles : collecte des documents transmis par les écoles (ordre du jour, comptes rendus), utilisation de tableaux de suivi, préparation de documents prédéfinis,
- Préparer le dossier pour les intervenants de la CC2SO,
- Gérer le suivi administratif post-conseil en lien avec les autres services.
- Assurer la continuité du service en relais du second agent administratif en cas d'absence,
- Participer aux réunions de service et contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives et budgétaires.