Chargé d'Urbanisme et de Gestion de l'Agence Postale - Commune de Henanbihen H/F
Communes
- Hénanbihen - 22
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Présentation de la collectivité
Hénanbihen est une commune de 1 479 habitants, à 15 minutes de Lamballe et des plages de Saint-Cast et Pléneuf-Val-André. Engagée dans le développement de l'offre de services à la population, l'équipe - forte du dynamisme de ses nouveaux élus et de son équipe de 15 agents - oeuvre au quotidien pour offrir un service public de qualité.
- Mission 1 : GESTION DES DEMANDES D'URBANISME (20 h / semaine, les après-midis)
- Assurer l'accueil physique, téléphonique : savoir renseigner les pétitionnaires
- Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des dossiers d'urbanisme dans le respect des délais d'instruction
- Vérifier la complétude des dossiers qui sont ensuite instruits par le service ADS de Lamballe Terre & Mer Agglomération
- Assurer le suivi des dossiers du dernier lotissement communal et de révision du PLU en lien avec le cabinet conseil
- Préparation de CUa, CUb et DIA
- Préparation des commissions urbanisme et délibérations avec l'adjoint référent
- Suivi des ERP en lien avec l'adjoint à l'urbanisme et la secrétaire générale de Mairie
- Mission 2 : ACCUEIL ET GESTION DE L'AGENCE POSTALE (15 h/ semaine)
- Assurer la vente de produits (timbres etc.)
- Assurer la gestion des envois de courriers et colis
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition
- Procéder aux demandes de retraits d'espèces et versements
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Procéder quotidiennement au suivi comptable de l'agence
- Commander des fonds
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
- Mission 3 : ACCUEIL MAIRIE en binôme avec l'agent d'accueil / référent comptable pour une ouverture par semaine jusqu'à 18 h 30 et un samedi sur 2 (avec pose des récupérations à la convenance de l'agent)
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et envoi des courriers à destination des administrés
- Travail en autonomie et en lien avec le deuxième agent du service et la secrétaire de mairie
Le profil recherché
- Formation : Licence pro ou formation « Métiers des administrations et des collectivités territoriales » ou expérience équivalente. Le/ la candidat.e possède idéalement une première expérience en gestion de projets en urbanisme.
- Compétences
- Savoir accueillir le public, analyser les demandes et répondre aux administrés
- Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement de la FPT et des documents d'urbanisme
- Capacité d'écoute, sens du dialogue
- Maîtrise de l'informatique (excel, word,...) et des moyens de communication
- Rigueur organisationnelle, adaptabilité et polyvalence
- Respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Suivre l'évolution de la réglementation
- La connaissance des logiciels Oxalys et Berger Levrault est un plus
- Rédaction de courriers.
- Savoir-être
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Sens aigu du service public (discrétion, déontologie) et posture professionnelle dans l'accueil
- Dynamisme, réactivité
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à ses responsables.
- Votre atout : d'excellentes qualités relationnelles (adaptabilité à différents types de publics) et goût pour le travail en équipe.
Publiée le 26/07/2026 - Réf : O022260724002141