Assistant de Direction Adjoint au Dst en Coordination des Chefs de Services Techniques H/F
Communes
- Longué-Jumelles - 49
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du directeur des services techniques, vous l'accompagnerez dans la définition et la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la collectivité, tant sur les volets administratif et bureautique des missions du pôle technique que le volet coordination des activités techniques en étroite collaboration avec les 3 chefs de services.
- Organiser la vie professionnelle de la DST : gestion des agendas et prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et transmission des messages
- Organiser les réunions de direction, préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (prise de note, mise en forme de documents, classement et archivage de dossiers)
- Suivre les projets et activités de la direction : prendre en compte les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, suivre l'exécution budgétaire du service, renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Accueil physique et téléphonique des administrés, associations, entreprises
- Participer au pilotage des études et diagnostics dans les domaines relevant de la direction des services techniques
- Participer à l'élaboration des analyses techniques, administratives, financières et réglementaires afin d'éclairer la prise de décision
- Accompagner la veille technique, réglementaire et organisationnelle
Le profil recherché
Vous disposez d'une formation supérieure (Bac +2) et/ou expérience dans le domaine de l'administration publique.
Vous maîtrisez :
- L'environnement des collectivités territoriales
- Les procédures administratives et les règles de fonctionnement des collectivités
- Les outils bureautiques et d'aide au pilotage
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Vos capacités d'analyse et de synthèse
- Vos qualités rédactionnelles
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative
- Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en transversalité
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité
Publiée le 26/07/2026 - Réf : O049260724000260
