Assistant·e de Communication et de Formation H/F
Universite D'aix Marseille
- Marseille 13e - 13
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Temps plein - CDD à pourvoir courant septembre jusqu'au 31/07/2027
Campus Marseille Centre : 3 place victor Hugo, 13003 Marseille
Rémunération : 1520€ net / mois
Rejoignez un acteur de la formation professionnelle des bibliothèques universitaires !
Aix-Marseille Université recrute un-e Chargé-e de communication et de formation pour intégrer MédiaMéditerranée, le Centre Régional de Formation aux Carrières des Bibliothèques (CRFCB).
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez au développement de l'offre de formation, à la communication du centre et au pilotage de son activité. Vous occuperez un poste polyvalent, mêlant organisation, coordination et valorisation des actions de formation.
Vos missions
Rattaché-e à la Directrice de MédiaMéditerranée, vous participez au bon fonctionnement du centre et assurez des missions variées autour de la formation, du pilotage et de la communication.
Formation et ingénierie pédagogique
Gérer un portefeuille d'actions de formation.
Organiser les sessions de formation, en présentiel et à distance.
Coordonner les aspects logistiques et administratifs des formations.
Accueillir les formateurs et les stagiaires.
Veiller au bon déroulement des sessions.
Pilotage et suivi d'activité
Concevoir et alimenter les tableaux de bord de suivi (activité, budget, RH, formation).
Participer à la préparation et au suivi budgétaire.
Contribuer à la rédaction du rapport annuel d'activité.
Produire les indicateurs et chiffres clés du centre.
Rédiger des comptes rendus et participer au suivi des projets.
Communication
Élaborer et mettre en oeuvre le plan de communication du service.
Animer la page LinkedIn de MédiaMéditerranée.
Concevoir et diffuser la newsletter.
Mettre à jour le site internet.
Valoriser les actions et événements du centre auprès des différents publics.
Vie du service
Participer à l'organisation des journées d'étude, manifestations et événements.
Préparer les salles de formation et les équipements nécessaires.
Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.
Profil
Vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas et savez passer facilement d'une mission d'organisation à une action de communication.
Vous maîtrisez :
les outils bureautiques et les les logiciels de communication et les réseaux sociaux ;
la rédaction de supports de communication.
Vous êtes reconnu-e pour :
votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
votre polyvalence et votre réactivité ;
votre aisance relationnelle ;
votre goût du travail en équipe ;
Vous aimez organiser, communiquer et accompagner des projets de formation ? Rejoignez MédiaMéditerranée et participez au développement des compétences des professionnels de demain !
Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre.
#TDFE2026
Le profil recherché
Compétences: Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Définir une ligne éditoriale,Etablir des règles de communication externe,Faciliter la communication interne et externe,Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute,Organiser des événements de communication interne et externe,Promouvoir la culture d'entreprise et ses valeurs,Promouvoir l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux,Savoir gérer plusieurs projets ou activités simultanément,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Universite D'aix Marseille
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.
Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
Publiée le 25/07/2026 - Réf : 211PFVC
