Responsable Administratif et Financier des Services Techniques - Mairie de Draveil H/F
Communes
- Draveil - 91
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Draveil recrute
Responsable Administratif et Financier des Services Techniques
- Cadre d'emploi C ou B -
Temps complet
Poste à pourvoir au 1er octobre 2026
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Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Services Techniques
MISSION PRINCIPALE
Pilotage administratif de la Direction des Services Techniques
- Organiser et coordonner l'activité administrative de la direction.
- Encadrer, coordonner et animer l'équipe administrative des Services Techniques (3 agents).
- Assurer le suivi et la rédaction des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Organiser les réunions, commissions et instances relevant des Services Techniques.
- Organiser et assurer le suivi administratif des commissions de sécurité.
- Assurer le relais des questions RH pour les services techniques (gestion administrative, suivi du temps de travail, heures supplémentaires, astreintes, congés, absences).
- Assister le Directeur des Services Techniques et les responsables de service dans la programmation et le renouvellement des marchés publics relevant de la direction.
- Participer à la préparation des pièces administratives des consultations.
- Assurer le suivi des échéances contractuelles et alerter les services sur les renouvellements à anticiper.
Pilotage financier et budgétaire
- Assurer le suivi financier des services techniques (voirie, bâtiment, Centre Technique Muncipale, Fêtes et Cérémonies).
- Participer à l'élaboration, à l'exécution et au suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement.
- Établir les bons de commande et assurer leur suivi.
- Contrôler, enregistrer et suivre les factures.
- Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils de pilotage.
- Assurer le suivi des recettes de la direction..
- Préparer et suivre les demandes de versement de subventions ou participations financières.
- Participer au montage administratif et financier des dossiers de demandes de subventions.
-
Gestion des dossiers transversaux
- Assurer le suivi des dossiers assurances (dommages aux biens et responsabilité civile).
- Instruire et suivre les dossiers de catastrophes naturelles.
- Participer à la mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS).
MISSIONS OCCASIONNELLES
- Participer aux cellules de crise sur le volet administratif.
Le profil recherché
PROFIL REQUIS
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance des finances publiques locales.
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires.
- Connaissance des marchés publics et de leur exécution.
- Connaissance des dispositifs de subventions des partenaires institutionnels.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord financiers.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtrise de l'organisation administrative et budgétaire d'une direction.
- Aptitude au management et à la coordination d'équipe.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Réactivité et capacité d'anticipation.
- Discrétion professionnelle.
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
- Capacité à rendre compte et à travailler en transversalité.
Publiée le 25/07/2026 - Réf : O091260723000491
