Assistant Administratif - Gagny H/F
Communes
- Gagny - 93
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité directe du directeur de l'éducation et des sports, le ou l'assistante administratif(ve) assurera
la gestion administrative des trois services de la direction de l'éducation et des sports. Il/Elle accueillera le public
et l'orientera vers le service concerné. Formé(e) aux logiciels métiers, il/elle assistera ses collègues aux inscriptions
du public selon les nécessités. Il/Elle assurera le standard téléphonique pour répondre aux usagers ou les orienter
vers le service compétent.
- Réaliser toutes les tâches administratives nécessaires au fonctionnement des 3 services, aux relations
internes et externes et à l'organisation du temps ;
- Traiter les dossiers administratifs en lien avec la direction, l'administration et les élus ;
- Rédiger et relire les documents confiés par la direction ;
- Préparer les réunions et déplacements (enfance) ;
- Constituer et mettre à jour les dossiers ;
- Préparer, suivre et gérer les commandes ;
- Réaliser des mailings ;
- Assister et/ou réaliser les inscriptions aux services proposés à la population ;
- Suppléer la Gestionnaire Finance et Administratif en cas d'absence : (Etablir et transmettre les bons de commande, assurer le suivi des engagements et des factures)
Le profil recherché
Connaissances et compétences requises :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et juridique ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques : Applications : logiciels métiers, internet, messageries, etc ;
- Analyse et gestion des demandes d'information des différents publics ;
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste :
Vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Vous disposez d'une bonne expression orale
et rédactionnelle. Votre capacité d'organisation et votre polyvalence sont des atouts vous permettant d'être un
élément moteur d'une équipe. Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez un sens de la confidentialité
nécessaire au poste.
Publiée le 25/07/2026 - Réf : O093260723001744
