Gestionnaire Administratif - Ccas d'Ivry-Sur-Seine H/F
Centres communaux d'Action Sociale
- Ivry-sur-Seine - 94
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la directrice des résidences autonomie, le gestionnaire administratif apporte une aide administrative à l'organisation des activités des résidences et du CCAS en cohérence avec le projet d'établissement défini et selon les orientations du projet municipal.
Le gestionnaire administratif se déplacera régulièrement d'une résidence à l'autre.
Accueil et informations :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Orienter et informe les différents visiteurs.
- Procéder aux inscriptions sur les différentes listes (activités sur les résidences, registre canicule...)
Tâches administratives :
- Contribuer à la gestion administrative lors de la mise en place d'activités, d'animations inter-résidences (tenue des inscriptions etc...) et à l'échelle de la ville
- Aider à la création de supports (affiches ....)
- Rédiger divers documents: courriers (aux familles, résidents), lettre d'information des résidences
- Centraliser les pièces administratives demandées par les autres services (repas, aide à domicile, APA, CAF ...)
- Gérer, suivre et archiver les différents documents administratifs
- Créer et tenir des tableaux de bords de suivi d'activités,
- Gérer en lien avec la directrice, les démarches administratives liées aux demandes d'admission (envoi des dossiers, courriers de réponse,...),
- Pouvoir gérer la comptabilité des résidences, en soutien à la directrice.
Sécurité des résidents et de la structure :
- Assurer le lien et la transmission des informations relatives à la sécurité, auprès de la directrice, ses collaborateurs et le CCAS,
- Assurer une vigilance sur la structure et prend toutes les mesures techniques ou sanitaires nécessaires d'urgences.
Participation à l'organisation collective et au travail transversal
- Pouvoir être amené à participer à l'animation de la vie relationnelle et sociale des retraités,
- Participer aux animations et aux évènements organisés par le CCAS,
- Venir en renfort auprès des autres services du CCAS en cas de besoin (canicule, portage de repas, fêtes de fin d'année, accompagnements, suite évacuation incendie, ...),
- Participer aux sorties, fêtes de fin d'année, voeux du Maire.
Le profil recherché
- Etre capable de prendre des initiatives, d'observer, d'analyser et d'organiser,
- Avoir le sens de la relation et de l'écoute
- Connaitre les problématiques du vieillissement,
- Respecter et devoir de confidentialité,
- Faire preuve de polyvalence,
- Connaître les logiciels de traitement de texte suivants : Word (rédiger des courriers)
Excel ( création et tenue de tableaux de bord simples),
logiciels métiers.
Publiée le 25/07/2026 - Réf : O094260723000459
