Agent de Gestion Administrative - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F
Conseils départementaux
- Les Abymes - 971
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la direction de l'accompagnement social:
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Accueil des usagers du service
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Gestion des commandes de fournitures
Gestion des plannings de congés des agents du service
Gestion du courrier
Réalisation de travaux de bureautique
Réception des appels téléphoniques et accueil physique
Réception, traitement et diffusion d'informations
Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Tri, classement et archivage de documents
Le profil recherché
SAVOIRS
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, ...)
SAVOIR FAIRE
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, ...)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR ETRE
Ecouter les directives et mettre en oeuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Non communiqué
Publiée le 25/07/2026 - Réf : O971260722001817
