Assistant de Gestion Administrative au C.T.M - Mairie de Vetraz Monthoux H/F
Communes
- Vétraz-Monthoux - 74
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer la gestion administrative du centre technique en collaboration avec les responsables de services.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du CTM.
Assurer le secrétariat du Centre Technique Municipal :
Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique de la population, des entreprises et des agents de la collectivité) ;
Assurer la gestion du courrier (réception, diffusion, rédaction).
Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers traités par le Centre Technique Municipal :
Traiter les demandes et le suivi de DT/DICT (demande d'intention de commencer des travaux) ;
Rédaction de documents administratifs (notes, compte rendu, courriers) ;
Assurer le suivi des dossiers confiés (relance des prestataires et gestion des délai) ;
Participation à l'élaboration de dossiers techniques ou administratifs ;
Assurer le suivi des factures pour la consommation d'essence et des fluides ;
Classer et archiver les pièces comptables et dossiers du CTM ;
Rédiger les arrêtés de travaux en appuis du responsable du service voirie ;
Gérer et suivre les bons de commande et les factures ;
Participer à la préparation budgétaire.
Gérer le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur :
Être le référent du service auprès du prestataire ;
Assurer le suivi des demandes utilisateurs (gestion des urgences, des relances et des réponses aux usagers).
Le profil recherché
Niveau Bac / Bac +2
Maitrise de la gestion administrative et comptable publique, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des nomenclatures comptables
Maitrise des outils bureautiques et du logiciel GMAO
Capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacités rédactionnelles, réactivité, polyvalence et autonomie
Publiée le 25/07/2026 - Réf : O074260722000811
