Secrétaire Médicale à 80% H/F
Centre Hospitalier Universitaire de Reims
- Bezannes - 51
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
Détail du poste
Secteur d'activité et lieu d'activité: Centre ZAP'X à Bezannes
Missions et Activités :
- Accueil des patients relevant d'un traitement de radiochirurgie, de consultation,
- Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,
- Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique)
- Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l'HTNM si besoin...
- Saisine de l'activité
- Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé),
- Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie...).
- Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP'X
- Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)
- Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi
- Travail en trinôme (remplacement lors des congés)
Le profil recherché
Niveau de compétence et capacités requises
Niveau d'étude
- Formation secrétaire médical
Capacités requises :
- Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)
- Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité)
- Techniques d'accueil physique
- Internet/intranet
- Connaissances informatiques (Excel, Word)
Savoir-faire :
- Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- S'exprimer clairement auprès d'interlocuteurs variés<...
Publiée le 25/07/2026 - Réf : 2026-2362444
