Coordinateur Administrative et des Services Généraux H/F
ESSIA
- Ris-Orangis - 91
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Rattaché à la direction, vous assurez un rôle transverse de coordination et de support, en lien avec les différents services.
À ce titre, vous êtes notamment en charge de :
Accueil et coordination de l'accueil
Encadrer et organiser l'activité d'accueil (physique et téléphonique)
Assurer la coordination du standard téléphonique
Veiller à la qualité de la relation usagers/clients
Mettre en place et suivre les procédures d'accueil
Assistanat de direction
Assurer le suivi administratif de la direction
Organiser les agendas, réunions et déplacements
Rédiger des courriers, comptes rendus et supports administratifs
Assurer le suivi des démarches administratives liées à la création de sociétés ou à la modification des statuts.
Administration et services généraux
Gérer les moyens généraux (locaux, fournitures, prestataires.)
Assurer le suivi des contrats et des interventions techniques
Organiser et superviser la gestion du courrier (entrant et sortant)
Assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules (suivi, entretien, assurances.)
Participer à la gestion administrative courante
Contribuer à l'amélioration des procédures internes
Profil recherché
Formation en gestion administrative ou équivalent
Expérience significative sur un poste similaire
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et sens du service
Capacité à travailler en transversal et à coordonner plusieurs interlocuteurs
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) obligatoire
Qualités attendues
Discrétion et sens de la confidentialité
Polyvalence et réactivité
Esprit d'initiative
Capacité d'adaptation
Le profil recherché
Compétences: Améliorer des procédures administratives,Encourager l'innovation au sein des équipes,Faciliter la collaboration entre les équipes
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fonds de placement et entités financières similaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez ESSIA
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 207FVSR
