Assistant Administratif H/F
EATP
- Égletons - 19
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Nous recherchons un/une Assistant (e) administratif / administrative à temps plein, 36H30 /semaine en CDI.
Rattaché (e) à la chargée de la coordination pédagogique, vous intégrerez une équipe de 2 collaboratrices. Vous assurerez des missions administratives qui vous seront confiées tout en contribuant, dans un esprit d'entraide et de coopération au bon fonctionnement du service.
Vous serez notamment en charge d ' :
- assurer les missions de secrétariat : accueil téléphonique et/ou physique, traitement et répartition du courrier et des courriels, affranchissement du courrier sortant ;
- assurer le suivi administratif des élèves : recrutement des nouveaux élèves et transmission des documents nécessaires à l'intégration de ces derniers, élaboration et suivi des conventions de stages, traitement des demandes administratives (renseignements aux familles, aides financières...), archivage dossiers élèves, suivi statistique.
Vous devez maitriser les outils bureautiques courants (word, excel...)
Rigoureux (se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe.
Une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable.
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée mais les candidatures de débutants motivés seront également étudiées.
Salaire indicatif selon profil, 2 000,00 € brut mensuel sur 13,3 mois, PEE, mutuelle, restauration collective, RTT et 6 semaines de congés payés
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez EATP
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 211QPFL