Responsable de Site - Centre de Formation H/F

Pro For Tech

Description du poste :

Dans le cadre du remplacement de notre Responsable de site, notre centre de formation situé à Saint-Jean-de-Védas recherche un(e) Responsable de site.

Nous sommes un centre de formation spécialisé dans l'accompagnement des apprentis et des entreprises, proposant des formations en alternance orientées vers les métiers techniques.

Vos missions :

Assurer le pilotage et le bon fonctionnement quotidien du centre de formation.
Encadrer et coordonner les activités administratives et organisationnelles du site.
Superviser l'accueil physique et téléphonique des apprentis, des entreprises et des partenaires.
Gérer le planning des formations, des formateurs et des ressources du centre.
Assurer le suivi administratif des contrats d'apprentissage et des dossiers des apprenants.
Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires.
Assurer le suivi de la démarche qualité et garantir le maintien de la certification Qualiopi (gestion documentaire, préparation des audits, suivi des indicateurs et mise en oeuvre des actions d'amélioration).
Être l'interlocuteur privilégié des entreprises partenaires, des apprentis, des organismes financeurs et des équipes pédagogiques.
Participer au développement de l'activité et à l'amélioration continue de l'organisation du centre.
Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un BTS Gestion de la PME, d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou d'une formation équivalente en gestion ou administration.
Une expérience au sein d'un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) serait un véritable plus.
Une bonne connaissance des exigences de la certification Qualiopi est appréciée.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation.
Vous disposez d'un bon relationnel et savez gérer les priorités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les tâches administratives.
Informations pratiques :

Poste basé à Saint-Jean-de-Védas.
Permis B exigé.
Ce poste est idéal pour une personne souhaitant s'investir dans la gestion d'un centre de formation et contribuer à son développement en garantissant un haut niveau de qualité de service auprès des apprentis, des entreprises et des partenaires.