Assistant de Direction H/F
Dsden78
- Guyancourt - 78
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
a Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de l'assistant(e) de la Division de la Vie Scolaire (DVSCO°
Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt
Salaire : Smic horaire - 1867.02 € bruts
Temps plein. CDD de droit public.
Poste à pourvoir à partir du 01 septembre 2026. Renouvelable jusqu'au 31 août 2027
Missions :
Activités principales :
- Assurer le secrétariat de la Division
- Gérer le courrier quotidien de la DVSCO, ainsi que les parapheurs
- Traiter les dossiers transversaux
- Assurer la coordination entre les services de la DVSCO et assurer l'interface avec les autres services de la DSDEN
- Organiser les réunions et commissions pédagogiques
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Organiser les commissions d'appel 1er et 2nd degrés
- Gérer les pass éducation pour le 1er degré
- Gérer les accidents scolaires du 1er et 2nd degrés
- Accueil téléphonique des usagers
- Contribution à la réalisation de documents et supports sur formats Word, Powerpoint et Excel
Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
- Très bonne maitrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, etc) et de l'outil informatique en général (nombreuses statistiques et opérations informatiques quotidiennes).
Savoir-faire :
- Capacité à appréhender les enjeux
- Sens de l'analyse des priorités.
- Qualité de synthèse, de rigueur et d'organisation.
- Très bonne expression écrite et orale
Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Autonomie et réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Sens relationnel
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Dsden78
La DSDEN gère plus particulièrement les moyens d'enseignement et les personnels enseignants de l'enseignement primaire, les moyens d'enseignement alloués aux collèges et aux lycées, l'organisation pédagogique des établissements et la vie des élèves.
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 211QYHH
