Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Graines & Competences

Vous aimez les postes polyvalents où aucune journée ne se ressemble ?
Vous souhaitez occuper un rôle clé au sein d'une agence, en intervenant aussi bien sur la comptabilité, l'administration des chantiers que les ressources humaines ?

Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur des travaux et participez au bon fonctionnement d'une agence à taille humaine, en lien direct avec les équipes terrain et la direction.

Pourquoi les rejoindre ?

Un poste central et polyvalent, au coeur de la vie de l'agence.

Une grande autonomie dans l'organisation de vos missions.

Des échanges quotidiens avec les équipes travaux, les fournisseurs et les partenaires.

Une entreprise qui privilégie la proximité, la confiance et la stabilité de ses collaborateurs.



Vos missions :

Assurer la gestion comptable de l'agence :Saisir la comptabilité courante.
Gérer les factures fournisseurs et assurer leur suivi.
Préparer les éléments comptables (TVA, situations comptables, bilans) en lien avec les interlocuteurs concernés.
Assurer le suivi des règlements et des relances.

Gérer l'administration des chantiers :Assurer le suivi administratif des marchés.
Établir les situations de travaux et les factures.
Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers (ordres de service, avenants, cautions, sous-traitance.).
Assurer les échanges avec les différents partenaires et plateformes dédiées.

Participer à la gestion des ressources humaines :Établir les contrats de travail.
Assurer le suivi administratif des salariés (entrées, sorties, dossiers du personnel).
Préparer les éléments variables de paie.
Gérer les relations avec les organismes administratifs et assurer le suivi des formations et visites médicales.

Contribuer au bon fonctionnement de l'agence :Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
Participer à l'organisation administrative quotidienne.
Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services.



Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste polyvalent mêlant comptabilité, gestion administrative et ressources humaines.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.
Vous appréciez travailler en autonomie tout en collaborant avec des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
Une connaissance du secteur du paysage, des travaux, du BTP ou des marchés publics serait un véritable atout.



Les conditions du poste :

CDI - 35h hebdomadaires
Poste basé à Perpignan
Prise de poste envisagée en septembre ou octobre
Rémunération : à partir de 2 700 € brut mensuel, selon profil et expérience
Deux primes annuelles



À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.