Secrétaire Médical - Hépatologie Pédiatrique H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationindication montant en brutService d'affectationHépatologie pédiatrique secrétariat de la ChefferiePrésentation du service

L'équipe est composée de:

- 1 chef de service

- 9 médecins

- 19,5 Infirmiers Diplômés d'Etat ou puéricultrices

- 1 Infirmière coordinatrice

- 12 aides-soignants ou auxiliaire de puériculture dont une secrétaire hospitalière

- 4 secrétaires médicales

- 1 assistante sociale

- 1 psychologue

- 1 psychomotricienne

- 2 diététiciennes

-1 institutrice

- 2 Educatrices de Jeunes Enfants

- 1 orthophoniste à 20 %

-3 techniciens d'étude clinique dont un chef de recherche clinique

Vos missions

- Gérer les appels, les courriers et les mails

- Assurer l'accueil physique

- Gérer les rendez-vous des patients (consultations, examens complémentaires, etc.)

- Assurer la frappe des comptes rendus de consultation et d'hospitalisation ainsi que la mise en forme et l'envoi

- Gérer les ossiers médicaux

- Saisir et mettre en forme les documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI, etc.)

- Gérerl'agenda des praticiens hospitaliers

- Créer et suivre les dossiers post-transplantation

- Coder les consultations

- Saisir et mettre à jour lesdonnées liées à l'activité des CRMRs dans la base Orbis Maladies Rares

- Participer à la rédaction du rapport annuel d'activités des CRMRs

- Préparer les staffs radiologique et médico-radio-chirurgical

- Organiser les Réunions de Concertation Pluridisciplinaires

- Gérer les plannings de présence médicale

- Organiser le DIU de gastro-entérologie, hépatologie et nutrition pédiatriques

- Remplacer les collègues en cas d'absence

Particularités du poste:

- Secrétariat dans un service à forte composante universitaire et de recherche

- 5 centres de référence maladies rares du foie de l'enfant

Profil recherché

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du baccalauréat ST2S

EXPÉRIENCE REQUISE :
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical
- Expérience préférable dans un service de pédiatrie spécialisée

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : logiciel utilisés Word, Orbis, GDM
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
-Notions d'anglais

Qualités professionnelles requises :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
- Prioriser ses activités selon le degré d'urgence
- Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
- Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
- S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis-à-vis des patients et de leur famille
- S'impliquer dans la vie du service
- Faire preuve d'aisance rédactionnelle
- Avoir le sens de la discrétion

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailEn 07h30 - Horaires modulables de 09h00 à 17h00 - Repos week-end et jours fériésTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ETÀ LA FONCTION

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Rémunération sur la base des nouvelles grilles issues du Ségur de la santé et intégrant l'augmentation du point d'indice depuis juillet 2022

Possibilité de bénéficier de la prime d'engagement collectif (de 250 à 600€ nets), valorisant la mobilisation des personnels autour de projets collectifs à partir de thématiques définies.

AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

Aide à l'installation versése par l'AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l'espace détente : séances de relaxation...

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2026-23253