Assistant Acheteur - Rédacteur de Marchés H/F AP-HP

MétierAcheteur - Approvisionneur - GestionnaireType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection des AchatsPrésentation du service

Au sein de l'AGEPS, la Direction des Achats est compétente pour la passation des marchés concernant les médicaments et les dispositifs médicaux, les dispositifs médicaux de diagnostic in vitro et les équipements biomédicaux utilisés dans les hôpitaux de l'AP-HP.
Elle a pour mission de :
Déterminer au mieux les besoins des hôpitaux afin de leur fournir l'ensemble des produits précédemment évoqués ;

Choisir les procédures aboutissant à la passation de marchés publics, les mieux adaptées pour répondre aux besoins, dans le respect des dispositions du code de la commande publique ;
Concilier le respect des règles de l'achat public et la recherche du meilleur résultat économique ;
Intégrer des impératifs de développement durable dans ses procédures ;
Assurer la mise à disposition des marchés et des référentiels des produits auprès des hôpitaux.

Vos missions

Assurer la gestion administrative des dossiers de consultation et de marchés.

Rédaction des avis de publicité des consultations.

Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation : règlement de consultation, acte d'engagement, CCAP à partir des informations contenues dans le CCTP ;
Rédaction des pièces de marchés pour les marchés négociés ;
Suivi de la procédure de consultation en collaboration avec le service de la logistique et les experts ;
Rédaction des notes de présentation des projets de marchés auprès de la Commission des Contrats Publics des Marchés de l'AP-HP, auprès du Contrôleur Financier et la Trésorerie Générale ;
Intégration des Marchés Equipements biomédicaux et Laboratoires dans le progiciel de gestion SAP et dans le site intranet de l'AGEPS ;
Rédaction des avis d'attribution des consultations ;
Gestion des marchés au cours de leur durée de validité : rédaction des avenants, notes d'information, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés
Information des fournisseurs et des hôpitaux sur les questions concernant les marchés ;
Classement et archivage de toutes les pièces de marchés.
Renseignement des Tableaux de Bord relatifs à la programmation et au suivi des consultations.
Renseignement/suivi du Tableau Partagé avec le Service Facturier de l'AP-HP (résolution des écarts, etc..).
Participation à l'amélioration continue de la qualité de la fonction achat.
Elaboration, à partir du document « qualité », des Cadres de Réponses Développement Durable (CRDD) des consultations pour les secteurs « équipements médicaux » et « consommables - dispositifs médicaux », supports à l'analyse, à la notation et au classement des offres, en qualité de personne référente Développement Durable du secteur.

Profil recherché

Qualités relationnelles
Capacité d'organisation, de maîtrise du temps (impératif de respect des délais)
Rigueur
Réactivité, aptitude à prioriser
Esprit d'initiative
Ethique professionnelle et discrétion
Maitrise des outils bureautiques et SI : Word/Excel et progiciel SAP (souhaité)
Connaissances particulières
Connaissance souhaitée de la règlementation des marchés publics et des procédures d'achat. Une formation complémentaire portant sur ce domaine ainsi que sur les procédures et l'organisation de la Direction des Achats sera assurée lors de la prise de fonction
Utilisation de l'outil bureautique. Une formation en interne sur le progiciel de gestion SAP sera assurée lors de la prise de fonction.
Intérêt particulier souhaité pour les questions relatives aux modalités d'intégration des exigences de Développement Durable dans les procédures d'achat du secteur concerné (conception, analyse des Cadres de Réponse Développement Durable en lien avec les experts du secteur concerné).
Expérience professionnelle
Formation et expérience dans un service économique ou juridique souhaitée mais pas exigée
Intérêt pour le domaine des produits de santé et de l'achat public
Qualités professionnelles
Bonne aptitude à la rédaction et à la synthèse
Capacité de travail personnel (chacun est responsable des marchés qu'il traite) et en équipe (initiatives partagées, collaboration avec les autres assistants acheteurs et avec les experts)
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS

Description de l'hôpitalTout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.Référence de l'offre2026-23289