Assistant de Direction Generale H/F Forstaff

Rejoignez ce beau groupe familial français en qualité d'Assistant·e de son Président et des membres du COMEX, dans le cadre d'un CDI dans des locaux feutrés situés à proximité de la Porte Maillot !

Descriptif du poste :
- Gestion et coordination des agendas, en lien avec des interlocuteur·rices internes et externes
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels dans un contexte international
- Planification logistique des voyages
- Traitement et suivi des notes de frais dans le respect des procédures en vigueur
- Accueil et prise en charge des visiteurs et partenaires lors des rendez-vous en présentiel
- Rédaction et traduction de courriers, rapports, comptes rendus
- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails
- Classement et archivage des documents administratifs et juridiques
- Ponctuellement assistant personnel

Profil recherché :
✔️ Formation supérieure de type BTS, avec un minimum de 10 années d'expérience auprès de dirigeants
✔️ Bonne maîtrise du Pack Office et agilité avec les nouvelles technologies ✔️ Anglais courant (C1) et excellent niveau d'orthographe en français
✔️ Sens du service, capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et différentes façons de travailler, diplomatie, confidentialité et implication
✔️ Poste en présentiel impliquant une certaine disponibilité

Rémunération et package : Salaire fixe de 60K€ sur 12 mois, avec une possibilité de souplesse selon l'expérience + avantages

Notre Process de recrutement : vous êtes au coeur du projet.

• Pré-qualification avec Céline, notre Chargée de recrutement : ce premier échange téléphonique permet de vous présenter le poste, son contexte et de s'assurer qu'il correspond à vos attentes.
• Entretien avec Shirley, Consultante métier en charge de ce recrutement : les besoins, les moyens et l'environnement du poste seront détaillés. Vous présenterez vos compétences techniques, votre parcours, vos objectifs, vos motivations profondes.
• Rencontre et entretien avec l'encadrement.
• Finalisation du process avec Myriam, Psychologue du Travail.

Conscient de notre rôle, Forstaff a rejoint « A Compétence Egale » depuis 2008 pour, ensemble, lutter contre les pratiques discriminatoires lors de l'embauche et nous engager vers un recrutement plus juste et humain.