Assistant Achat H/F
Maillaj
- Valence - 26
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
La Direction des Achats a pour mission d'acheter les produits et services au meilleur équilibre coût, qualité, délai, disponibilité et fiabilité fournisseur, tout en contribuant à la continuité d'approvisionnement.
L'Assistant Achats - Support QSE apporte un appui administratif, opérationnel et documentaire au service Achats. Il contribue à la fiabilité des données fournisseurs, tarifs et produits dans l'ERP, et assure un support permanent au Chargé QSE sur les sujets ISO, non-conformités, retours produits et certificats de conformité.
Le poste est une interface entre les Achats, le QSE, le Commerce, l'ADV, la Logistique, la Comptabilité et les fournisseurs.
Vos missions principales
Support Achats
- Mettre à jour les tarifs fournisseurs
- Traiter les demandes internes liées aux achats
- Apporter un support opérationnel aux acheteurs
- Mettre à jour la base de données produits
- Assurer le suivi administratif fournisseurs
Support QSE
- Suivre les indicateurs QSE liés aux achats
- Participer au traitement des non-conformités
- Suivre les retours produits
- Assister la rédaction des certificats de conformité
- Contribuer aux activités transverses QSE
Profil recherché
- Formation Bac +2/3 en achats, qualité, gestion, supply chain, logistique
- Première expérience appréciée sur un poste similaire
- Maîtrise d'un ERP (Sage X3) et du Pack Office
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité à travailler en transversal
- Connaissance des normes ISO 9001 / ISO 14001 appréciée
Vos qualités :
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacité à s'adapter et notamment à l'imprévu
- Esprit d'équipe et orienté service client
- Un respect à la confidentialité
- Communiquer clairement à l'écrit comme à l'oral
- S'intéresser aux démarches QSE et à l'amélioration continue
Ce que Maillaj vous offre :
- Intégrer une structure dynamique avec de vraies perspectives d'évolution
- Contribuer à deux domaines complémentaires : Achats ET QSE
- Bénéficier d'un encadrement de proximité et d'un accompagnement à la prise de poste
- Travailler dans un environnement qui valorise la rigueur et la proposition d'initiatives
Le profil recherché
Compétences: Connaissance des normes de qualité,Gestion des fournisseurs et des commandes,Utilisation de logiciels de gestion des achats,Assurer la traçabilité des achats,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Collaborer avec les fournisseurs pour la qualité des produits,Contrôler la qualité des produits achetés,Contrôler la qualité des produits reçus,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des relations durables avec les fournisseurs,Relayer de l'information,Savoir s'informer sur des caractéristiques techniques auprès d'un fournisseur,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais souhaité
Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 211MRWH
