Secrétaire de Mairie Comptable - Grade Rédacteur H/F

Mairie

Au sein de la mairie, vous aurez différentes missions :
Gestion administrative
- Rédaction de courriers officiels
- Préparation des délibérations pour les conseils municipaux
- Suivi des dossiers administratifs
Gestion financière
- Élaboration et exécution des budgets
- Suivi des subventions et des recettes
- Rédaction des bilans financiers
Pilotage des marchés publics
- Rédaction des appels d'offres
- Suivi des candidatures
- Gestion des relations avec les prestataires
Communication interne et externe
- Création de supports d'information
- Animation des outils numériques
- Rédaction des comptes rendus
Appui juridique et réglementaire
- Veille juridique
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions)
Gestion des carrières
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
- Gestion des contractuels (rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, attestation de fin de contrat...)
- Suivi et mise à jour des changements de situation des agents
- Assistance au recrutement et gestion des intégrations
Préparation des éléments de la paie
- Collecte, vérification et saisie des éléments variables
- Établissement des déclarations de charges
Gestion des absences : Maladie, Congés statutaires, CET, Gestion du temps de travail, Suivi des visites médicales
Formation :Suivi des conventions
Protection sociale : Gestion des dossiers de mutuelle, prévoyance et oeuvres sociales
- Profil recherché
Connaissances
- Connaissance des institutions publiques et des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles juridiques, administratives et financières applicables aux collectivités territoriales
- Capacité à rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, etc.)
- Connaissance des procédures de marchés publics
- Compétences en gestion budgétaire et comptabilité publique impérative
- Utilisation des outils informatiques et logiciels spécifiques (suites bureautiques, logiciels métiers)
- Connaissance des techniques de communication écrite et orale
- Veille juridique et réglementaire
- Connaissance des techniques de la paie
- Connaissance des questions relatives à la maladie
Savoir-faire
- Rédiger des documents administratifs clairs, concis et précis
- Assurer le suivi des dossiers et leur mise en oeuvre opérationnelle
- Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations
- Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées
- Planifier, organiser et coordonner des activités ou des projets
- Conseiller les élus et les services dans l'élaboration des décisions
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et prestataires externes
- Préparer et suivre les réunions (rédaction de comptes rendus, notes de synthèse)
- Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle et sens du service public
- Réactivité face aux imprévus ou aux urgences
- Sens des priorités et respect des délais
- Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et contextuelles

Date limite de candidature : 31/08/2026