Assistant de Gestion Administrative H/F
Gestion Edition Conception
- Saint-Herblain - 44
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de la communication pour rejoindre notre équipe.
Description de l'entreprise : Gecop est une entreprise spécialisée dans l'édition de brochures publicitaires à destination d'établissement scolaires. L'organisation met l'accent sur la fiabilité, la rigueur et la qualité de service auprès de ses partenaires internes et externes. Rejoindre Gecop, c'est intégrer une équipe impliquée, dans laquelle la collaboration et le sens du service sont valorisés.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. (Gérer les appels, les e-mails et le classement des documents).
- Rédiger et mettre en forme les courriers, devis, bilans financiers..
- Assurer le suivi administratif des dossiers ainsi que la gestion commerciale (suivi des paiements clients, enregistrement des contrats)
- Être l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
Profil recherché :
Formation en assistanat, gestion ou administration.
Expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de la confidentialité, de l'organisation et de la gestion des priorités.
Nous proposons :
Un emploi CDI en temps plein
Des missions variées
Une rémunération selon le profil et l'expérience.
Horaires 8h30-12h30 14h-17h et le vendredi 16h, 1h flexible en plus à réaliser à votre convenance le matin ou le midi ou le soir pour terminer à 16h le vendredi.
Si vous êtes motivé(e), autonome et souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de publicité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 211MTVK
