Coordinateur·trice Promotions & Facturation H/F Bacardi Martini

YOUR OPPORTUNITY

Vos missions principales :-Réaliser les tâches liées au processus Promotions dans Anaplan : création, prévisions, mises à jour et atterrissage à partir des informations transmises par les KAM et les clients.-Vérifier la cohérence des données entre les accords commerciaux, les factures clients, les informations KAM et les données saisies dans Anaplan.-Coder les factures promotionnelles (NIP) et autres factures de remises (RFA, COOP, hors accord...) après validation de leur conformité-Transmettreles factures pour traitement par notre service comptable BES, en coordination avec l'OTC Rebates Sr. Analyst.-Gérer et suivre les problématiques liées aux factures : factures bloquées, écarts, informations manquantes, litiges clients ou anomalies de traitement.-Coordonner les échanges entre les équipes commerciales, Finance, comptabilité et les clients afin d'assurer un traitement fiable et dans les délais.-Contribuer au suivi des délais de traitement, à la priorisation des demandes et à la visibilité sur les sujets en cours.-Participer à l'amélioration continue des processus de facturation et de gestion des remises : standardisation, fiabilisation, simplification et documentation des bonnes pratiques.

Formation & Compétences :

-Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, ADV ou domaine équivalent. -Minimum 3 ans d'expérience en Order to Cash, ADV, facturation, comptabilité clients, gestion des remises ou litiges.-Bonne compréhension des processus de facturation, remises commerciales, avoirs et rapprochements comptables-Très bonne maîtrise d'Excel et bonne aisance avec les outils de gestion ; connaissance de SAP requise ou fortement souhaitée, Anaplan appréciée. -Expérience de coordination avec des équipes commerciales, Finance, comptabilité clients ou services partagés. -Rigueur, fiabilité dans le contrôle des données, sens des priorités et capacité à respecter les délais. -Français courant et anglais professionnel.

Qualités personnelles :

-Rigueur, fiabilité et sens du détail. -Organisation, gestion des priorités et respect des délais. -Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés. -Sens du service client interne et orientation solutions. -Autonomie, esprit d'équipe et adaptabilité. -Orienté.e amélioration continue et goût pour la simplification des processus. -État d'esprit positif, constructif et orienté résultats.

leadership agility

At Bacardi we care deeply about finding brilliant talent who can bring the following personal attributes to help elevate our 3Fs: Fearless, Family, Founder culture to the next level.

• Belonging: You have a strong capacity to create a culture of Belonging', where people feel appreciated for who they are, what they do, and who they can become
• Self-Awareness: You have high levels of self-awareness, are reflective and know yourself well, understanding both your own strengths and weaknesses and your impact on others
• People Agility: You bring a deep ability to understand and relate to people and navigate through tough situations to harness and multiply collective performance
• Results Agility: You demonstrate consistent delivery of results in first-time situations by inspiring teams, exhibiting a presence that builds confidence in yourself and others.
• Mental Agility:You can think critically to penetrate complex problems and expand the possibilities by making fresh connections. You think strategically whilst being execution focused and bring creativity to the challenges you're presented with
• Change Agility: You have a deep natural curiosity, desire to experiment and ability to effectively deal with the heat of change. You have a growth and learning mindset: ready to test, stumble, learn and apply from experience

Disclaimer: Bacardi seeks talent from all backgrounds to bring diversity of thought, agility and capability to our organization across the globe. We promote a working environment where all employees are treated and rewarded fairly. We do not tolerate any form of discrimination that adversely affects individuals or groups on the basis of national origin, race, color, religion, sex, gender, sexual orientation, marital status, disability, age, and any other legally protected aspect of a person's identity.