Assistant de Direction H/F

Anses - Agence Nationale de Sécurité Sanitaire de L’Alimentation, de L’Environnement et du Travail

Les missions qui vous attendent

Nous recherchons un assistant de direction (H/F) en contrat à durée indéterminée de droit public pour notre site de Maisons-Alfort.

Missions principales

- Gérer et coordonner l'organisation de l'agenda de la secrétaire générale : prise de rendez-vous, organisation de réunions, collecte et mise en forme de documents préparatoires, constitution des dossiers et suivi des aspects logistiques
- Assurer la gestion administrative avec efficacité et réactivité, notamment dans des situations sensibles
- Veiller à la fluidité des sollicitations et anticiper les besoins administratifs et logistiques
- Coordonner avec les assistantes de la direction générale et assurer l'interface avec les interlocuteurs des différentes directions métiers et partenaires
- Gérer le courrier et la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence
- Préparer les courriers, messages et présentations en réponse aux sollicitations internes et externes
- Organiser le classement des dossiers et fichiers du secrétariat général
- Assurer la permanence téléphonique et rappeler les interlocuteurs selon l'agenda de la secrétaire générale
- Gérer les déplacements de la secrétaire générale (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
- Tenir les fichiers de contacts
- Appuyer la charge de mission pour l'organisation des instances de gouvernance (conseil d'administration et comité de déontologie)

Activités transverses (Direction des affaires juridiques et Mission Hygiène, sécurité, sûreté)

- Appuyer l'organisation de réunions (réservation de salle, convocations)
- Gérer le courrier et la circulation des parapheurs
- Gérer les déplacements

La continuité de service doit être assurée durant les périodes de congés avec la charge de missions et les autres assistantes de direction du secrétariat général.

Quel est le profil idéal ?

Formation et expérience

- Diplôme minimum : Bac
- Diplôme souhaité : Bac +3 en gestion administrative ou assistanat de manager

Une expérience confirmée en assistanat de direction générale est appréciée, notamment dans le secteur public.

Compétences requises

- Maîtrise indispensable de l'organisation et de la gestion d'agendas complexes
- Capacité d'organisation et réactivité
- Sens de l'anticipation, esprit d'initiative et autonomie
- Diplomatie, rigueur et discrétion
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils de bureautique

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

Bac minimum, Bac +3 en gestion administratif, assistanat de manager

Quelques mots pour nous présenter

Respirer, manger, travailler... notre vie quotidienne peut nous exposer à des risques pour notre santé. Les évolutions du climat, des technologies et nos choix de société font également émerger des menaces nouvelles pour l'Homme et l'environnement, en France et au-delà des frontières. Au service de l'intérêt général, l'Anses oeuvre chaque jour à mobiliser la science pour un monde plus sûr, plus sain, pour tous.

L'Anses est l'agence nationale de sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail.

Établissement public à caractère administratif, sous la tutelle des ministères de la santé, de l'environnement, de l'agriculture, du travail et de la consommation.

Répartis sur 16 sites en France, plus de 1400 femmes et hommes s'engagent chaque jour pour un monde plus sûr, plus sain.

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Reference: 2026-091

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