Assistant·e de Direction pour la Direction des Ressources Humaines H/F
Université des Antilles
- Guadeloupe - 971
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Assurer les fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique de la direction des ressources humaines. Réaliser les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
· Apporter un appui technique et administratif à la DRH en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.
· Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation d'événements, achat de matériel de bureau, ...)
· Fluidifier les interactions entre les différents services de la Direction des Ressources Humaines.
· Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
· Veiller à la bonne organisation des réunions, réservations de salles et déplacements.
· Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
· Rédiger des courriers administratifs, des notes et des comptes rendus des réunions d'équipe.
· Assurer l'accueil des nouveaux agents et réaliser les cartes professionnelles.
· Participer au projet de simplification administrative et à la dématérialisation des procédures administratives.
· Ventiler le courrier et en assurer le suivi.
· Coordonner la préparation des instances en formation restreinte, préparer les dossiers, rédiger les procès-verbaux et les relevés de décision.
Le profil recherché
Niveau diplôme: Baccalauréat
Savoirs:
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et les urgences
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maîtrise des outils informatiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir être:
- Hautement motivé et dynamique
- Disponibilité, organisation, polyvalence
- Rigueur, devoir de réserve et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en autonomie
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation et réactivité
Bienvenue chez Université des Antilles
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines
Publiée le 24/07/2026 - Réf : 2026-2346503