Référent Méthode et Contrôle Interne - Vitry-Sur-Seine H/F

Communes

La Direction des Services Financiers (DSF) de la Ville de Vitry-sur-Seine occupe une place centrale dans le pilotage de la collectivité. Dans un contexte financier contraint et face à un ensemble d'évolutions réglementaires majeures, elle constitue la clé de voûte de l'organisation municipale pour la mise en oeuvre des grands projets portés par l'équipe municipale. La DSF poursuit trois ambitions majeures : améliorer en continu ses fonctions de programmation, de contrôle interne et de maîtrise des risques ; optimiser la répartition des rôles entre la direction et les services métiers ; et diffuser une véritable culture financière et comptable au sein de la collectivité.

Au sein de la Direction des Services Financiers, le Service des Affaires Financières porte les fonctions stratégiques de prospective budgétaire, d'analyse financière et de coordination avec les partenaires institutionnels de la collectivité.

Missions

Appui à la formalisation et à la diffusion des procédures

o Participer à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des procédures internes budgétaires et comptables

o Collecter, harmoniser et structurer les pratiques existantes pour construire un référentiel commun de procédures

o Contribuer à l'élaboration d'outils de communication interne et de formation (fiches réflexes, guides, supports visuels)

o Assurer la traçabilité documentaire et la mise à jour régulière du corpus de procédures de la DSF

Mise en oeuvre du contrôle interne

o Participer à la mise en place et au suivi d'un dispositif de contrôle interne (cartographie des risques, plan d'actions, tableaux de bord de suivi)

o Réaliser des contrôles de second niveau simples sur les chaînes de dépenses et de recettes (cohérence, pièces justificatives, délais, imputations...)

o Identifier les écarts ou anomalies et proposer des actions correctives avec les services concernés

Appui à la démarche qualité financière

o Soutenir la mise en oeuvre d'actions d'amélioration continue menés par les services de la DSF

o Participer à la fiabilisation des données financières

o Contribuer à la sensibilisation des agents de la direction aux enjeux de qualité, de méthode et de sécurité comptable

o Être un interlocuteur de proximité pour les services de la DSF et les directions sur les questions de procédures

Appui au pilotage fonctionnel et au déploiement du système d'information financier

o Contribuer à la dématérialisation et à la modernisation des processus aux côtés du chargé d'études qualité et SI financier

o Être un des référents sur le SI financier au sein de la DSF