Référent Budgétaire et Vie Associative - Commune de Villeneuve-Loubet H/F
Communes
- Villeneuve-Loubet - 06
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité dela directrice des Actions Municipales, vous assurez les missions suivantes :
Missions principales :
Référence Finances :
- Préparation et suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) ;
- Suivi du budget propre à chaque événement ;
- Gestion dématérialisée des bons de commande et des factures ;
- Montage des dossiers de subventions : rédaction des notes d'opportunité, des plans de financement et assurer le suivi.
Référence Vie Associative :
- Mise à jour régulière du listing des associations ;
- Suivi des fonds de dossier et mise à jour des dossiers des associations conventionnées ;
- Suivi des occupations de salles gérées par le service et/ou en lien avec les autres services municipaux ;
- Rédaction des conventions d'occupation et décision des mises à disposition à titre gratuit ;
- Rédaction de divers documents administratifs (courriers, contrats, comptes-rendus, tableaux de bord).
Missions secondaires :
- Gestion de la Salle Donon :
- Suivi des occupations en lien avec le Cabinet du Maire ;
- Assurer la rédaction des conventions et décisions des mises à disposition gratuites de la salle ;
- Assurer le suivi de l'entretien ménager de la salle.
Evénementiel (en lien avec la référente événementiel et vie des quartiers) :
- Accueil des nouveaux arrivants ;
- Suivi de la communication des événements organisés par la direction.
- Présence obligatoire sur les événements organisés par la direction ;
- Polyvalence avec la référente événementiel et vie des quartiers ;
- Assurer le remplacement des collègues en cas d'absence.
Temps de travail :
- Temps complet 36h30 ;
- Travail possible en dehors des heures de bureau (week-end, jours fériés, nuit) en fonction des manifestations et des besoins du service ;
- Présence physique sur les sites des manifestations.
Rémunération:
- Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire + participation Prévoyance - Mutuelle.
Le profil recherché
Profil du poste :
Formation :
Niveau BTS Assistant de direction appréciée
Expérience :
1ère expérience sur un poste similaire en collectivité appréciée
Compétences techniques :
Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office
Maîtrise de l'exécution budgétaire dans le secteur public
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du tissu associatif
Connaissance de logiciels métiers type CIRIL Finances et ADEL serait un plus
Qualités :
Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service public
Rigueur et organisation
Discrétion
Disponibilité et adaptabilité
Temps de travail :
Temps complet 36h30
Travail possible en dehors des heures de bureau (week-end, jours fériés, nuit) en fonction des manifestations et des besoins du service
Présence physique sur les sites des manifestations
Rémunération:
Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire + participation Prévoyance - Mutuelle
Publiée le 24/07/2026 - Réf : O006260722001492